掌握一个整理潜在客户的快捷方法是很重要的。计算机是很高效的，但是即使你能够输入数据，当你收集信息的时候，你需要一些记录信息的方法，并且可以随身带着这些信息。养成一个一得到信息就记录下的好习惯，最好当你打营销电话的时候，使用的是同样的表格，除非你需要记录大量详细信息，三英寸长五英寸宽或者四英寸长六英寸宽的卡片是最合适的。这样信息就可以方便地整理和携带。通过形成你自己的缩写代码，你就能存储巨大数量的潜在客户信息。

　　一个地理性的文件是最有帮助性的。你计划在某一地区工作的时候，带着这个地区的所有潜在客户的全部文件。即使你的工作计划仅仅是预约，但是你可以在参考完地理性文件之后，通过利用空闲时间给一些潜在客户打营销电话来扩大业绩。按照这种方式，你的主要营销工作时间就会被确定下来，为你提供了记录业务在案而不是丢失众多机会。

　　获得全部营销地区的概况

　　当我为客户做需求分析研究时，我发现营销人员需要训练如何尽可能获得他们营销地区的概念。很多时候他们仅仅给容易找到的潜在客户联系，对于任何人都可以成为潜在客户的直销工作，这种方法是比较好的，但是只能获得自己营销地区潜在客户的部分信息。一个新营销员多长时间才能掌握一个地区的情况和快速地使原有业务翻倍是比较有趣的。大部分意外的业务来自没有做过电话营销的潜在客户，新营销员在寻找潜在客户的工作表现得更出色。

　　请记住格锐·福拉剔，把自己的成功归咎于他把大量时间用在考虑潜在客户方面。高度重视你的“完成的”单子，上面有逐渐增加的新潜在客户的详细数量。如果你不知道他们是谁，你是不能把产品或服务销售给他们的。

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