呼叫中心的未来管理(中)
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[10-15 17:03:18] 来源:http://www.dxs56.com 电话营销 阅读:8731次
我拿着我手中的资金,投入了网络产业,公司瞬间做了起来,两年不到,台湾有200个员工,上海和北京有400个员工。当时公司投入了许多的网络事业,包括了电子商务,底下自己拥有上百人的呼叫中心,对呼叫中心的接触,都是这段时间开始的。
2000年,我差三个月就是台湾上市公司的老板。但是再过三个月,口袋就剩下50元人民币。然后再过三个月,在飞机上很想做一件做不到的事情(呵呵,我可以见证飞机上的窗户真的是很厚的)。我的网络公司本来预计在2000年7月在台湾挂牌,做第一个在台湾上市的网络公司,但我却没有看到一个重大转变其实已经在眼前要发生:2000年4月16号美国网络股崩盘!
我当时只看到网络股被所有人疯狂的追捧,却没有想到事前管理学教导我们的铁律:剧烈变动中的事物,是无法预测的。既然无法预测,只有做好各种防范。我当时完全没有想到美国网络股会崩盘,公司毫无防备,然后美国的股灾,让我们公司也受到了严重的创伤。
我当时没有预见未来的能力,完全不懂什么是事前管理,只知道眼前发生了什么事情,努力追求大家都在追求的事。我的第一桶金是我被动收入创造的,而我失去了那一桶金是因为我全心全意去追求主动收入,结果连被动收入都没有了。财富不是你追求来的,而是你做好了准备,累积了足够资产,然后财富自己就会找上你来。
很多人都知道脑白金的老板─史玉柱的故事,我每次看到都很感动。史玉柱一开始因为创立了巨人集团,公司瞬间大规模发展,但在房地产上面却把公司给搞垮了。他手中只剩下几块钱,连住在招待所的房费都没有了。但他垮了之后,手中根本没有钱,却能在脑白金这个产品上重新翻身,再度变成中国的巨富,现在又变成网络游戏的佼佼者,关键在哪里? www.dxs56.com
我当时看了他的故事,我强烈感受到,因为他身边的一群人!当时,他在巨人集团底下的子弟兵,没有因为他的垮台而离他而去,反而凝聚了更大的能量,就算他们做脑白金没有做起来,我相信他们做脑黑金也会做起来。史玉柱手中的这一群人,就是他最大的资产,做什么产品不重要,因为只要有资产,问题不是会不会发达起来,而是何时会发达起来。你有没有感觉有钱人做什么都会越来越多钱,而穷人不管做什么,都只会越来越穷?
问题关键在哪里?我老婆的二叔叔家里很有钱,本来很穷,后来做鞋子的贸易生意,赚了一些钱。然后他的富人心态开始让他累积了越来越多的资产,然后这些资产在莫名其妙的时候,帮他又赚进了更多的钱。
什么资产呢?他因为有了点钱,就想要让日子过的舒服点,就跑到台湾中部山里,一个叫做清境农场的地方买了块地,给自己盖了个别墅,让家人在假日可以过来度假。他不是为了赚钱,而是为了让自己过的更休闲。
结果清境农场在两年前,变成台湾中部最有名的度假胜地,许多酒店盖了起来,房价大涨,他的那栋别墅也大涨了5倍以上,又让他大赚一票。财富不是你追求来的,而是你做好了准备,累积了足够资产,然后财富自己就会找上你来。史玉柱的故事,常常会让我想到呼叫中心的管理。
呼叫中心人员流失率的高,已经是一个普遍的现象,好像就应该要这么高,但我常说,你到任何一个产业,如果他的人员流失率高达20%以上,你一定会觉得这个老板疯了。一年人员流失五分之一以上,这代表什么?训练工作的大量增加,工作效率的大幅降低,工作质量的无法保证,而最终导致的就是企业成本的大幅攀升。
稳定的事物容易预测 变动的事物很难管理
事前管理学的第二条定律是:稳定的事物容易预测,变动的事物很难管理。史玉柱会在一败涂地之后,手中一毛钱都没有,还能够翻身,因为他有资产,这资产就是他的人,而呼叫中心难道就不应该培养人的资产,任由人员像是到菜市场买菜一样,流来流去吗?一个不稳定的团队,有可能做好服务吗?我到许多呼叫中心参观,发现人员明显不够,服务水平连60都做不到,我问为何会这样,得到的答案几乎都是:公司想要省钱。我完全听不懂这句话。公司这样有真的省到钱吗?让过少的人员,超出负荷来做事情,导致人员流失率居高不下,频频招募新的员工,这样真的有省到钱吗?把这些潜在的成本算进去,是不是花了更多钱?
从源头解决问题
我们说客户满意度非常重要,是呼叫中心的终极指标,而许多研究显示,影响客户满意度最深的前三大指标分别是:一次解决率、员工主动服务意识,和员工心态。我们前一期讲过一次解决率和员工主动服务意识,我们提到事前管理学的第一条定律:找到事情的源头,从源头解决。
一次解决率和员工主动服务意识就是最典型的源头指标,做好这两项,会让客户来电减少的。我们这一期要讲的,除了希望你要累积你的资产,还希望你的资产是稳定的,想要管好你的未来,必须要进入稳定的状态,一个不稳定的事物,你是很难猜测它的未来的。稳定本身,就是一项重大的资产,就是你的被动收入。管理最怕遇到的,就是意料之外,而管理要管的,就是要让事物进入意料之内,不是吗?只有稳定的事物才有可能预测,事前管理才有可能。稳定的人员和稳定的团队,就是你的资产,就是你的被动收入,给这些人足够的培训,足够的成长机会,虽然不一定马上看到效果,但有一天,你会发现你的呼叫中心会是同行业中最好的。更重要的是,你的这些投资,反而会让你的成本变成是最少的。请降低你的人员流失率,因为它也是事前管理学所说的源头指标。请投资在你员工的培训上面,因为学习本身会带来成就感,增加员工稳定性。稳定本身,就是一项重大的资产,就是你的被动收入。稳定的人,成功的可能性也会是比较高的。 www.dxs56.com
我们上一期谈到了上海著名的出租车师傅的故事,当时我问了几个脑筋急转弯的问题,现在是解答的时候了。“你是个出租车师傅,医院门口,你看到一个拿着药的,还有一个拿着脸盆的,请问你带哪一个?”你会选哪一个?出租车师傅希望带到的客人,是坐的比较远的,请问,那个客人可能坐的比较远?你先想想,手中拿脸盆的,很可能是刚刚出院的,而手中拿药的,可能是小感冒跑来看病的,哪一个可能会坐的比较远?“你在上海人民广场看到三个潜在客户,第一个是一年轻女子,拿着小包,刚买完东西的样子,旁边是一对青年男女,一看就是逛街的,第三个是个里面穿绒衬衫的,外面羽绒服的男子,拿着笔记本包,请问你选哪一个?”
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