呼叫中心的未来管理(上)
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[10-15 17:03:18] 来源:http://www.dxs56.com 电话营销 阅读:8223次
一直没有机会看[富爸爸穷爸爸]这本世界名著,最近有机会读了一遍,突然领悟到原来呼叫中心管理就是[富爸爸]和[穷爸爸]的区别。
什么是富爸爸和穷爸爸?
书里面对于富人和穷人做了一个很精彩的区别定义:
如果你的主动收入高于被动收入,你就是穷人。
如果你的被动收入高于主动收入,那你就是富人。
什么是主动收入?
就是你必须要辛苦的工作,必须要为你的每一分钱努力,你才会有收入,这就是主动收入。
而被动收入是你只要躺在海滩旁边,看着天上的云朵飘过,你就会有钱跑到你的口袋里,这就是被动收入。
要如何能让你的被动收入高于主动收入?
简单讲,你就是要对未来进行投资。
只有对未来进行投资,你才可能会累积了资产,只有累积了资产,资产才会让你开始产生了被动收入。
书中还对富人观念和穷人观念,做了一个测试:
如果你有一个很信任的朋友,跟你介绍说,某一支股票最近会大涨,他做了很详细精彩的分析,你觉得蛮有道理的,请问你是不是会心动跑去买这支股票?
如果会,你就是穷人心态!
为何?
因为这本书的作者相信,穷人心态就是自己没有目标,容易道听途说,而富人观念就是设定了自己的方向,努力往前,持续对未来投资,然后等待资产慢慢的生根发芽。
为未来投资!
我拿了富爸爸和穷爸爸来对比呼叫中心的管理,我发现有太多心中的感触,呼叫中心管理有太多短线操作,到处充满了穷人观念,缺乏对未来的投资,导致一直在负面循环当中打转,人员流失率居高不下,成本投资一直增加,客户满意度持续走低,老板觉得花了钱,却没有看到效果,还一直被迫继续进行投资。
我在课堂上,常常问学生一个问题:
呼叫中心的管理者,应该要管理的,是昨天,还是今天?
答案是:明天!
昨天需要你管吗?已经都过去了。
今天需要你管吗?今天稍纵即逝,你要管,也管不来。
你真正要管理的,其实是明天,是你的未来。
只有管好了明天,对未来进行投资,你的资产才会增加,有一天你的被动收入才会大于主动收入,你才会变成富爸爸。
什么是富爸爸观念?
富爸爸会对未来进行投资,会从源头去想问题的解决方法,而不是头痛医头,脚痛医脚,富爸爸明白如果强调对未来进行投资,可能短期效益不明显,但长期效益却很可能会远远大于短期效益。
我最近因为常常到各地培训演讲,背部不是很好,左手的手指头发麻,摸摸手指头的指尖,尽然没有什么感觉。
我有时摸摸左手指尖,想说反正没感觉,那我把第一节指尖给剪了,但如果我把第一节给剪了,哪里会发麻?会变成第二节发麻,那我把第二节也剪了呢?会变成第三节发麻,我把第三节也剪了呢,会变成手掌发麻,我把手掌剪了,会变成手臂发麻,我把手臂给剪了呢,就变成头发麻。
造成我左手指尖发麻的原因,其实根本不在于指尖,甚至根本跟手没有太大关连,而是我的脊椎压迫到了神经,然后反应在我的手指尖上。
一个没有经验的庸医,看到我手指头发麻,会试图从我手指头上下手,想从那里治好我的指尖发麻问题,但在那里治疗,根本是无效的,造成我指尖发麻的原因,在于我的脊椎,必须要从我的背部下手,才能解决我指尖发麻的问题。
许多管理者觉得呼叫中心是成本中心,因此舍不得对呼叫中心进行投资,低廉的工资,简陋的设备,偏远的工作地点,以为这样成本就会下降,结果恶劣的工作环境造成客服人员频繁流失,每个月大量的换人,反而造成成本不降反升。 www.dxs56.com
这种舍不得对未来投资的管理者,他领导的呼叫中心的未来是很容易预期的,领导者缺乏富人观念,没有从源头去想问题的答案,只从表面现象来找解决方案,自然造出了[穷爸爸]呼叫中心。
我最近到大陆各大呼叫中心巡回,发现有不少中大型呼叫中心完全不重视[一次解决率]这个指标。
呼叫中心哪一个指标最具有富爸爸的特征?
我觉得就是一次解决率!
呼叫中心的效率管理其实分成两部分,一部份是控制接通,另外一部份是控制呼入。
控制接通,就是要想办法让客户来电能够被接起来,希望接通率要能够达成公司期望的指标。
而控制呼入就是要想办法让呼入电话受到控制,不要忽高忽低,也不要有一天电话超多,但另外几天电话却很少。
控制呼入不是限制客户拨打的人数,不是当呼叫中心忙的时候,就把电话线给关了,让客户听到忙音,而是试图让客户呼入电话变的有规律,变的可预测,波动幅度不要太大。
你一定会说,客户的呼叫量,或是客户的呼入时间,我们怎么有办法控制啊?
其实,控制接通就是穷爸爸,控制呼入才是富爸爸!
我在强调一遍:
控制接通只能当穷爸爸,控制呼入才是富爸爸!
控制接通就好比一个贫穷的家庭,只有一块面包,但穷爸爸要给三个小孩吃一整天,那怎么办?只有每个小孩每一餐咬一口面包,控制咬面包的大小,才能让每一餐都有面包吃。
控制接通只能让你贫穷的过日子,绝对不会让你变成富爸爸,因为你就是在疲于应付你的未来,你根本没有时间去思考你的未来,你能把电话给处理完就不错了,其它根本什么都想不到了。
作为领导者和管理者的你,请先把下面三个问题看完:
(1)你是不是把你大部分时间都盯在服务水平这个数字上面?昨天服务水平只有78,而公司要求是80,少了两个点,怎么办?
(2)你是不是把你大部分时间都花在如何『应付』客户的电话上面?昨天那个讨厌的客户打电话来投诉,我到底要怎么跟我老板汇报这件事?
(3)你是不是把你大部分时间都花在考核你可爱的员工上面?昨天那个小姑娘又请假了,这礼拜连续两次请假,我要找她好好来面谈一下了。
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