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清晰沟通的四个要素

[10-15 17:01:58]   来源:http://www.dxs56.com  销售谈判   阅读:8655
概要:也许,约翰比乔治聪明得多,但乔治却取得了约翰一直想要取得,但未能取得的成就。为什么呢?这是因为乔治能使复杂的观点简单化,而约翰却使简单的观点复杂化了。约翰很聪明,他的观点可能也是正确的,但是,由于他不能组织好观点,因此无法使人们理解并愿意听从他。如果所传递的信息不清晰,人们便会开始感到困惑。当人们感到困惑时,他们会变得焦虑紧张。人们希望能获得明确的信息,因此,他们会支持那些能够与他们沟通清楚的领导。如果你是一位开明的领导,你会觉得为别人提供多项选择,有诸多益处。然而,通过清晰的沟通,可以把这多个选项精简成一些可行的想法。你是否遇到过这样的情况,一群人不能决定去哪里吃饭,因为有人建议是去“Joe”餐馆,有人建议去“Friday”餐馆,还有人建议去吃“Red Lobster”的饼干。讨论进行了很长时间,但始终未能做出决定。直到团体中的一个关键人物提到:“我们就去India Gardens吃饭吧,因为那里有一个冷餐会,我们可以快速地吃完。”所有人立刻都被说服了,因为他表达清楚,说服有力。可以说,清晰表达是良好沟通的关键。首先,要做到清晰表达,你需要问对
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  也许,约翰比乔治聪明得多,但乔治却取得了约翰一直想要取得,但未能取得的成就。为什么呢?这是因为乔治能使复杂的观点简单化,而约翰却使简单的观点复杂化了。

  约翰很聪明,他的观点可能也是正确的,但是,由于他不能组织好观点,因此无法使人们理解并愿意听从他。

  如果所传递的信息不清晰,人们便会开始感到困惑。当人们感到困惑时,他们会变得焦虑紧张。人们希望能获得明确的信息,因此,他们会支持那些能够与他们沟通清楚的领导。

  如果你是一位开明的领导,你会觉得为别人提供多项选择,有诸多益处。然而,通过清晰的沟通,可以把这多个选项精简成一些可行的想法。你是否遇到过这样的情况,一群人不能决定去哪里吃饭,因为有人建议是去“Joe”餐馆,有人建议去“Friday”餐馆,还有人建议去吃“Red Lobster”的饼干。讨论进行了很长时间,但始终未能做出决定。直到团体中的一个关键人物提到:“我们就去India Gardens吃饭吧,因为那里有一个冷餐会,我们可以快速地吃完。”

  所有人立刻都被说服了,因为他表达清楚,说服有力。可以说,清晰表达是良好沟通的关键。

  首先,要做到清晰表达,你需要问对问题、并回答对问题。请参照以下几个问题,想一想你最近是如何与你的员工进行沟通的:

  你希望人们说些什么?做些什么?想些什么?会有什么需求?感受到些什么? 以使你的愿景更具体,这样,你就能清楚地了解,你希望通过动员下属所达成的目标。

  现状是什么? 结合你的愿景,把目前状况与你期望的状况进行比较。

  是什么原因,使得现状无法成为你所期望的愿景? 这就是要清晰确定你的障碍所在,从而据此采取行动。你面临的障碍可能是消极的态度、激烈的竞争,也可能是无知或恶习。你需要明确界定有哪些障碍。

  你知道什么能帮助你创造理想的世界吗? 你有哪些信息(或你需要哪些信息),来使你把现实世界变为你的愿景世界?

  作为所创造的理想世界的根本,你持有哪些信念? 是否有一些原则和价值观驱使着你每天努力工作?是哪些原则和价值观?

  要创造自己的理想世界,哪些是你需要做的事? 你是否正在努力做着这些事呢?你如何把你的知识和信念付诸行动呢?

  要创造自己的理想世界,哪些是你不能做的事? 你做的事给人们的感觉,与你的意图之间,是否有所出入?

  如果你对这些问题的回答不确定,就需不断问自己,直到你有了确定的答案。因为你第一个需要说服的人就是你自己。

  最后: 怎样用简明扼要的语句来回答以上问题? 而这点,正是乔治优于约翰的地方。

  “清晰沟通”第一要素---信念

  作为一个有坚定信念的领导者,乔治给人留下了深刻的印象。约翰也有信念,但当他试图取悦那些与他有不同看法的人时,他便会妥协,结果,几乎没有人知道他到底是什么想法。因此,大多数人会支持乔治。虽然“妥协”对于一个领导者来说,是有价值的,也是领导者的必备素质之一,但那些过于容易“妥协”的领导者,则似乎表现得缺乏信念。约翰似乎很容易因为别人对他说什么,而改变自己的愿景。

  如果你一察觉别人有不同的想法时,就想妥协,你自己就难以明白地说服自己。自然,你就更无法以坚定的立场,说服他人。

  “清晰沟通”第二要素---勇气

  怀疑会削弱勇气,信念则产生勇气。一旦立场清晰、信念坚定,勇气便自然油然而生。想想一个冒着生命危险去救孩子的父亲吧,他首先清楚地知道,孩子的生命是最重要的,接着,这个清晰的认识给了他信念,信念又给了他勇气,于是这位父亲勇敢地竭尽所能,来保护他的孩子。 www.dxs56.com

  当作家威廉?阿尔肯(William Arkin)被问及,为什么他甘愿冒着丢掉工作的危险,为大众提供他认为他们所需要知道的信息时,他回答:“我是不会为那些不支持公开性原则的公司工作的。所以,我这么做,只是因为“要保证公开性”是我的信念。”同样,阿尔肯的清晰认识给了他信念,进而使他产生勇气,敢于冒其他人都不敢冒的风险。

  如果来自信念的勇气未能指引你行动,你便需要重新审视自己的想法是否足够清晰。如果你坚信你的想法已足够清晰,并决定将它贯彻,那么,你就会从信念中获得勇气,采取行动。

  “清晰沟通”第三要素---坦诚

  为什么立场坚定、勇气十足的领导者总是很坦诚?因为,一旦你想法清晰、信念坚定,你的勇气就只会把你引向一个方向:“坦诚”,没有了“坦诚”,你的人格就会受到损害,你的领导力就会被削弱。

  尽管这世上有很多因欺骗卷入丑闻领导者,而那些能真正经受住时间考验的领导者恰是那些坦诚的领导者。人们都希望他所跟随的领导者是诚实率直的。调查一次次表明,坦诚是领导者的最重要品质。在《从优秀到卓越》一书中,吉米?柯林斯(Jim Collins)告诫我们:即使面对困境,也要坚持坦诚。如果我们能通俗地表达愿景,如果我们能坦率直白地阐明前进目标,如果我们所做出的最简单的决策都反映着明确的整体目标,那我们的信念就没有因为困境而泯灭。

  “畅所欲言,不要言辞闪烁”,这一信条为千百人所遵循,以保证沟通中能做到坦诚相见。

  “清晰沟通”第四要素---创新

  作为一个有思想的领导者,你应该尽可能使你的想法容易接受。幸运的是,一旦你有了清晰的想法,那么你就更容易找到创新的方式,把它表达出来。以下一些问题有助于你找到创新性的表达方式。

  如何才能使别人对我的观点更感兴趣?

  如何才能更清晰地表达观点?

  如何才能更简明扼要地表达观点?

  如何才能使表述更能鼓舞人心?

  如何才能在表述时增加趣味性?

  如何才能找到观点与沟通对象之间的关联?

  如何才能增强互动性?

  如何使我的想法更令人印象深刻?

  如何使我的表述为大部分人所认同?

  如何使我的观点更令人感同身受?

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