外贸跟单刚刚起步，发现的确很不容易，每天机械式的重复着工作有点让人灰心，不过貌似很多人都这么过来的，只要坚持总会得到回报。

　　外贸跟单流程：与客户联系谈判签约→对客户OEM合约→配合设计部，校对文字→详细填写产品结构表→传真至厂长办公室→产品结构表，包装配置表传真至采购部→产品结构表传真至技术部参考→回传至外贸部存档→工厂及财务各部门审单→外贸部跟进生产进度→将生产进度表传真给客户方→填写验货通知单并传真→验货完毕出货，出单证→整单完毕

　　第一步：与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理，形成条理清晰的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。

　　第二步：对客户OEM合约，或者特别要求的，或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，CBM，单价，金额，物料颜色，物料香型，交货地址，交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要达到的程度，外包装情况(纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容)，内包装的保护(是否需要垫板，海绵)以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特别条款等。

　　第三步：配合设计部，校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。

　　第四步：根据合约及生产备注表所要求，详细填写产品结构表，包装配置表。

　　第五步：产品结构表，包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明确切交货日期，以保证发货期。

　　第六步：产品结构表，包装配置表传真至采购部以备采购。

　　第七步：产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求(配方/香型/物料颜色/包装图样)，由技术部根据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，注意事项以供客户备用。

　　第八步：工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸部存档。

　　第九步：工厂及财务各部门审单，确定外箱情况(规格，喷码，是否打包带)，包装及内容物，采购，生产灌装。

　　第十步：外贸部跟进生产进度，形成书面生产进度表，由工厂如实填写，保证发货期。在部分已生产货物中，工厂提供船头板，由外贸部寄给客户确认，并保留邮寄单据。见附件5(生产进度表)

　　第十一步：将生产进度表传真给客户方，敦促客户提前汇款。

　　第十二步：生产完成，填写验货通知单并且传真给客户准备验货。如需要特别认证或由验货机构验货，则验货通知单提前3日通知认证机构或验货机构。

　　见附件6(验货通知单)

　　第十三步：验货完毕，验货报告备传真客户结收货款，出货，出单证，整单结束。

　　附件1：中文销售合同

　　销售合同

　　买方：________________卖方：__________________

　　地址：__________________________________________________________

　　电话：____________________传真：_______________________合同编号：_______________

　　签订地点：________________________________签订日期：______________________________

　　本合同由买卖双方订立，根据本合同规定条款，买方同意购买，卖方同意出售下列商品：

　　1、货号码

　　2、货名，规格

　　3、数量

　　4、单价

　　5、金额，数量与金额允许溢短装_______%

　　6、总金额大写：

　　7、包装：

　　8、装运地点;

　　9、交货地点： www.dxs56.com

　　10、装运期限：卖方收到%定金后天内装运.如因买方问题导致不能及时出货，买方应付%的日仓储费。

　　11、付款条件：□开给我方100%不可撤回即期付款之信用证,并须注明可在上述装运日期后十五天内在中国议付有效。□T/T或其它付款方式:

　　13、唛头：

　　14、附注：买方须于____年____月____日前开到本批交易额的信用证(或通知卖方进口许可证号码)，否则卖方有权，不经通知取消本销售合同，或接受买方对本合同未执行的全部或一部分，或对因此遭受的损失提出索赔。

　　15、特别条款：

　　16、买卖双方如有违约，按《合同法》仲裁处理。

　　17、如遇不可抗力因素双方另行协商。

　　买方：______________________ 卖方：_____________________________