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怎样写求职信和求职信所要表达的内容是一样重要的，因为一份求职信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议，使你的求职信看上去或读起来都比较专业化。

你的读信人。如果有必要，电话询问读信人的姓名、头衔、性别等，一定要清楚。虽然招聘启事上可能已经指出和某某联系，但是某某究竟是先生还是女土，是处长还是科长，都要搞清楚。读信人的名字还要确定写正确，写错招聘者的名字，是不尊重他人的行为，在应聘中也是一件丢分的事情，千万要注意。

行文要自然，语言和句子要简单明了。你的求职信不要让招聘人员看后说像是抄袭别人的话。特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用)，也许本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。求职信要写得像说话一样自然，但语气要正式而不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于履历表，词语要生动，句子要有力。

内容具体，紧扣主题。你的求职信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但求职信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题‘为什么我要聘用这个人?”避免陈词滥调，诸如’很荣幸附上我的履历表’或者’我是一个普通人’是没有必要出现在求朋信中的。记住，你的求职信要有特色，这个特色就是你本身的特色，如果你和你的信与其他人一样，你会很难使自己突出。

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语气要积极。不要在新老板面前抱怨你的老板，如果那样的话，新的老板会想：如果有一天我成为了前老板的话，他是否也这样对我说三遭四的?也不要埋怨目前的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘对工作有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘者也许会奇怪你为什么会这么绝望。

要自信但不要自傲。不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。

不要夸大其实。要解释你为何觉得该单位对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)，要显得有礼貌，比较有专业水平。也许平时你和朋友之间嬉笑打闹惯了，但对招聘者必须做到礼貌先行。

有效率。不要在不重要的细节上浪费时间，不要让招聘者把时间浪费在阅读一些无关紧要的文字上。要保证信中的每一句话都与你解释为何对该单位有兴趣相关，详细说明你将如何达到招聘单位的要求，以及今后如何与他们联系。

打印你的信，注意文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变文字以迎合各个公司，特别要注意在邮寄时不要错寄，以免张冠李戴，因为至少从公司而言，没有谁想知道你愿意为它的竞争对手工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。 简历模板

不要坐等招聘者的决定。要在信中表示你的期待和可能采取的行动，例如，不要在结尾时写上这样的话“期待着你的答复”。校对检查语法和拼写错误，要检查几遍，打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度，备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

签名。如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信。

包装得体。履历表和求职信应用同种纸张，统一规范，这样会给人比较专业的感觉。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。留一份复印件供今后参考。

来源：tres.tj.cn