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公司行政部工作总结

[10-15 19:14:29]   来源:http://www.dxs56.com  企业工作总结   阅读:8154
概要:××年是公司正式投入全面生产的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于市场,服务于生产,通过全体人员的通力合作,基本上完成公司下达的各项任务,现对行政部一年的主要工作总结如下:一、工作总结1、对外网站更新建设,搭建电子商务平台网站在信息社会的今天,是客户了解公司的第一窗口,其作用举足轻重。行政部在网站制作主面,加大力度,在能力所及的范围内,争取做到更好。首先在技术上采用ASP程序,带后台管理,为后期方便维护做了充分准备;在产品介绍方面采用后台管理Access数据库模式,用户可以方便的查找不同规格型号的产品,另外用户可以通过网站反馈信息,提出自已的意见或建议,便于销售人员及时与客户沟通联系。其次,网站的结构、内容及配色。网站是为市场、为产品服务的,行政部积极贯彻这一宗旨,通过各种渠道及手段,如深入各部门、召开座谈会等,虚心听取领导及销售等部门的意见和建议,并结合公司实际情况,制作完成了网站的最新版,从网站留言版的反馈可以看出,最新版的网站基本上得到了认可。行政部也及时
公司行政部工作总结,标签:企业工作总结范文,企业年度工作总结,http://www.dxs56.com
××年是公司正式投入全面生产的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于市场,服务于生产,通过全体人员的通力合作,基本上完成公司下达的各项任务,现对行政部一年的主要工作总结如下:
一、工作总结
1、对外网站更新建设,搭建电子商务平台
网站在信息社会的今天,是客户了解公司的第一窗口,其作用举足轻重。行政部在网站制作主面,加大力度,在能力所及的范围内,争取做到更好。
首先在技术上采用ASP程序,带后台管理,为后期方便维护做了充分准备;在产品介绍方面采用后台管理Access数据库模式,用户可以方便的查找不同规格型号的产品,另外用户可以通过网站反馈信息,提出自已的意见或建议,便于销售人员及时与客户沟通联系。
其次,网站的结构、内容及配色。网站是为市场、为产品服务的,行政部积极贯彻这一宗旨,通过各种渠道及手段,如深入各部门、召开座谈会等,虚心听取领导及销售等部门的意见和建议,并结合公司实际情况,制作完成了网站的最新版,从网站留言版的反馈可以看出,最新版的网站基本上得到了认可。行政部也及时根据客户的反馈情况适时做出调整,让网站成为展示公司形象的最美丽的窗口。
再次在网站的速度优化方面,公司采用2M独立带宽做了宽带服务器,极大的提高了访问速度,但是在网通、铁通、电信用户之间的互通互连上还有一定问题,有待国家政策的调整。
最后,在无纸化办公方面,行政部采用了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度,可以方便快捷的传递文件、发布即时消息、通知等,还可以召开网络会议,在提高工作效率的同时,为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。
2、完善公司的电话线路、监控系统等各种网络硬件建设
随着公司业务量的增多,根据实际需要,到目前为止电话数量达到52部;随着电话数量的增多,控制话费成为一个棘手的难题。行政部积极与铁通进行协商,使其在收费政策上,给予了我公司最大幅度的优惠;另外,还通过各种手段严格控制电话费用,重点是国际及国内长途电话费用,为公司节约了部分资金。
监控系统是今年上半年的一个重点工作,从采点、布线、安装调试直至最终完成,历经二十多天,共完成19个终端,终端分别设在原应用系统、铝材切割、玻璃清洗、组件覆膜、焊接区、敷设区、层压区、装框区、检验中心、电池线分选、印刷、扩散、腐蚀、硅片铸锭南墙、东墙、西北角、切割、纯水、门卫共19个点,经过一段时间的运行,状况基本良好,但由于没有专人维护,造成设备经常出现问题,关键的录相资料没有得到很好的保存,给公司在一定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好,但没有规范的管理,使监控系统没有得到很好的应用,这方面在××年有待完善。
3、完善办公设施管理,办公用品管理及档案管理工作
1)办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、复印机等各种办公设施均是公司财产不可分割的一部分,为更好的提高办公设施的使用率,保护公司财产不受损失,行政部对办公设施的申请、审批、采购、领用、配置等作了相应的规定;并在办公设施的醒目处贴上写有使用部门名称、设施编号、购买和领用日期等内容的标签,以便于管理;设立办公设施登记表,对公司所有办公设施做到心中有数,并定期清查,严禁设施被盗、被挪用、被损坏等情况的发生。
2)为统一限量,节约开支、杜绝浪费制定了办公用品管理制度,对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定;并协同财务部建立了规范的办公用品帐,所有办公用品均建立卡片,其收发存一目了然;办公用品仓库定期盘点,盘点做到账物卡一致;
为更好的节省办公费用,对办公用品采取定额管理,但目前定额管理尚处于试用阶段,有待于根据实际情况进行完善。 www.dxs56.com
3)在档案管理方面,贯彻执行《档案法》等国家有关法律、法规和方针政策,并制定了本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理制度;统筹规划公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;并指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;重点加强公司产品、专题项目研究、设备仪器、基本建设、重要技术改造工程、技术安全、行政管理、产品质量等档案的收集整理工作。
4、宣传工作
在公司形象宣传方面,积极在保定日报、保定电视台、河北日报、河北电视台以及中央电视台等各大媒体宣传报道。在今年上半年在领导的指导下,一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“坩埚喷涂”工艺技术创新发表了《真抓实干 开拓创新》、《保定海关以服务为宗旨促企业发展》、“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批160W组件出口”等报道,提高了企业形象、扩大了公司知名度。
但因经验不足,工作中仍存在宣传力度不够、忽略了网站媒体的宣传、新闻报道写作功力欠缺等问题。一定在今年的工作中努力改正。
5、安全工作
上半年公司在完成生产任务的同时,安全生产面临着严竣的挑战,特别是6月份以来连续发生三起安全事故,在一定程度上影响了公司的正常生产和经营,给公司造成了一定的经济损失,也给当事者带来了巨大的痛苦和负担,血的教训,值得我们深思。
6月12日,餐厅面点师王明珍在使用压面机加工面条时,因违规操作,不慎将右手压伤,休息了近半个月。
6月12日,电池车间发生氨气爆炸,虽未造成人员伤亡,但电池车间停产近两天,耽误生产进度,给公司造成很大的经济损失。
6月14日,检验中心耿东、李泽勋等人在检验钢化玻璃时,发生了玻璃倒塌伤人事故,耿东被玻璃砸伤,缝了5针,休息近半个月,造成很大的经济损失,也给本人带来极大的痛苦。
……
从上述安全事故观察,虽然有部分是客观因素所造成的,但违章操作或违反安全规定是造成事故的主要原因。为深刻吸取“6.12”事故的教训,进一步提高安全生产意识和管理水平,建立适应新形势需要的长效安全管理模式,全面落实各级安全生产责任制,提高员工岗位技能和应急技能,强化隐患治理,努力实现“安全生产无事故”的工作目标,公司重新规范了安全管理有关规定,重组了安全管理办公室人员,将每月12日定为公司安全大检查日,组织各部门安全员每周召开安全会议,并进行安全大检查。通过对6月份安全事故进行分析,为什么6月份以来会如此高密度地发生事故呢?究其原因,存在以下几个方面:

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