三、 召开述职会

　　在述职会的召开过程中，要做好三个方面的工作：

　　1、注意氛围的营造：即如何把前面所讲的导向在销售分公司经理述职的过程中体现出来。首先要做的是氛围的营造，可以通过会场的布置来体现出导向，如横幅、标语、主持人讲话的语气等。接下来就是要通过前面几个上来述职的人的述职过程来渲染和加强，可以①、通过提前检查他们述职的PPT，使其在内容上符合导向；②、通过私下的沟通，使其在行为上表现出来；③、通过提前安排好评委进行提问以及问题的内容，使其在氛围上突现出来。一旦氛围营造了出来，下面的进行将顺利得多。

　　2、防止冷场：在面对一些经营业绩不好的分公司，或者在总公司内部人际关系较强的分公司时，有时会出现冷场的局面，评委和下面的与会人员都不愿意进行提问。出现这种情形与企业的高层的决心有很大的关系，所谓“问题出在前三排，根子还在主席台”，因此在导向确定过程中，要与高导有充分的讨论，防止出现高层态度不够坚决的情形。碰到这种情形时，公司的高层能站出来提问，直击问题的要害会使述职会取得更大的效果。另外，会议的主持或者营销部的负责人及时的站出来进行提问，且切中要害，也可以极大地带动其他的与会人员，但这不是上策。 www.dxs56.com

　　3、跑调：所谓跑谓就是没有紧跟先前确定的导向，与已经营造出的氛围不和。经常是发生在一些分公司经理没有严格按要求进行职述，一些业绩较差的公司为了推脱责任而找出一大堆不是理由的理由等。这种情况下，企业的高层领应该马以站出来对当事人进行严厉的批评，以正风纪。主持人也可以及时的对那些没有按要求进行述职的人进行批评，对那些业绩较差还千般狡辩的，可以在述职演讲的中途将其打断，指出其问题的根源，也可以在提问时直陈问题要害，毫不留情。

　　四、 会议总结与问题的专门研讨

　　在这个阶段有几项工作要做：

　　1、依托前面的氛围，顺势对公司来年的各项政策进行宣导，通常会取得比较好的效果。

　　2、要对整个公司去年的销售情况进行总结，使各分公司认清形势，从而能更清楚、正确地看待自己的经营业绩。并提出来年发展的出路和计划。

　　3、要对整个述职过程进行点评，述职会的哪些要求和作用达到了，哪些没有，明年应该怎么努力等。

　　4、问题的专门研讨，其目的就是要发挥群策群力的作用，通过集体的智慧来解决发展中的难题，从而达到大家共同进步。

　　5、要有奖惩，很多公司缺少这一环，前面的都做得很好，大家都觉得有收获，但是就是因为没有奖惩机制，使得那些干出业绩来的伤了心，没有业绩的铁了心（盈利与亏损无所谓）。

　　总之各公司有自己的特点，述职会也有自己的形式，成功的关键是如何将上述的这些要点结合到自己的实际情况中去。

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