活动主题：贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会

主办单位：新视界文明ing社团

活动时间：待定

活动地点：待定

一、活动背景：新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。

二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。

三、活动内容

　　（一）活动地点：（待定）

　　（二）活动时间：（待定）

　　（三）活动对象：新视界文明ing社团全体社员

四、大会前期准备工作

　　1、外策部

　　（1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。

　　（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。

　　（3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。

　　（4）成立大会赞助。

　　2、组织部

　　（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。

　　（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。

　　（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。

　　3、文体部

　　（1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

　　（2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。

　　（3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。

　　4、实践部

　　（1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。

　　（2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师）。

　　5、财务部

　　（1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。

　　（2）购买领导老师饮用水。

　　（3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。

　　6、宣传部

　　（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。

　　（2）确定与会人员。

　　7、督察组

　　（1）维护大会秩序。

　　（2）接待社员、签到(礼仪人员）。

五、物资及其他准备表

　　名称 用途 数量 备注

　　宣传栏 张贴宣传海报 1

　　海报 宣传成立大会 待定

　　场地 召开成立大会 1 申请

　　邀请函 邀请嘉宾 待定

　　聘书 颁发给干部 待定

　　大会流程 供嘉宾观看 待定

　　主持人稿 1

　　社团简介稿 简介社团 1

　　托盘 放聘书 2 申请或购买

　　红布 2 申请或购买也可用其他代替

　　移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用

　　领导致辞稿 领导致辞 1

　　签到表 签到 1

　　矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶

六、活动时间推进表

　　日期 内容 负责部门（负责人） 备注

　　待定 完成成立大会稿 待定

　　待定 工作安排会议 会长

　　待定 确定主持人，完成主持稿 文体部

　　待定 完成社团简介稿 实践部

　　待定 制作完成签到表和邀请函 组织部

　　待定 完成领导致辞稿 实践部

　　待定 完成与领导老师的沟通 外策部 在老师空余时间

　　待定 完成大会所需物品的申请 外策部

　　待定 完成海报制作，张贴在宣传栏 宣传部

　　待定 完成聘书购买 财务部

　　待定 完成现场人员的提供和安排 文体部

　　待定 完成聘书内容及打印 财务部

　　待定 确定出席人员 宣传部

　　待定 成立大会 全体会员

　　待定 发放感谢信 组织部

　　待定 成立大会总结会议 全体会员

七、大会现场工作

　　（1）主持人献词并介绍各位嘉宾

　　（2）由会长宣布新视界文明ing社团成立

　　（3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责

　　（4）由领导致辞

　　（5）由学生社团联合部负责人讲话

　　（6）部长代表讲话

　　（7）会员代表讲话

　　（8）签字仪式，摄影留念

　　（9）宣布活动结束，欢送嘉宾

八、活动状况可能性分析及应对方式

　　1.准备阶段

　　（1）经费不允许，取消聘书外壳，直接采用纯纸张形式；

　　（2）聘书没有任何盖章（即无法申请到社联的盖章），改用指导老师签名；

　　（3）老师时间不允许，根据实际情况再更改；

　　（4）社联无法提供证明书，实践部自行制作，并要求社联盖章或其指导老师签名；

　　（5）无法借用移动麦克风或者其质量差，直接不用；

　　（6）嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定

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　　2.大会当天

　　（1）成立大会即将开始，但还有部分人处于排队签到阶段，应要求其入座，并会后再完成签到；

　　（2）移动麦克风无法正常使用，主持人需要做好无麦主持的准备，强调声音的洪亮；

　　（3）如果主持人在介绍嘉宾阶段出现错误，社长上去介绍研究社时要为其更改错误。

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九、经费预算

　　名称 数量 价格

　　气球 待定 待定

　　杯子 待定 待定

　　彩带1包 待定 待定

　　请柬 待定 待定

　　礼花2支 待定 待定

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