尊敬的用人单位：

　　为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20XX年12月15-16日在南京举办 “____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

　　本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

　　一、校企见面交流会

　　1、时间地点：____________________________________。

　　2、参会对象：____________________________________。

　　3、会议主题：____________________________________。

　　二、毕业生供需洽谈会

　　1、时间地点：____________________________________。

　　2、参会对象：全体用人单位代表;____________________________________。

　　三、报到时间、地点

　　1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

　　2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

　　四、会务服务与费用

　　1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等)，在报到现场交清。

　　2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

　　3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m×2.0m)，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。

　　五、参会办法

　　1、网上申请：____________________________________。

　　2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

　　3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

　　六、联系方式

　　地址：邮编：

　　联系人：电话：

　　传真：电子信箱

　　________________大学毕业生就业办公室

　　地址：________________________________邮编：________________

　　联系人：________________________________

　　电话：________________________________

　　传真：________________电子信箱________________

　　参会回执(略)