【会议时间】***

　　【会议地点】校团委会议室

　　【出席人员】***、***、***等

　　【请假人员】***、***

　　【缺席人员】***、***

　　【会议主持】***

　　【会议记录】***

　　【会议议程】

　　1、下阶段各活动时间安排

　　2、各项工作进展情况汇报

　　3、其他工作说明

　　【会议内容】

　　一、下阶段各活动时间安排

　　会议伊始，主席李勇介绍了下阶段活动的时间安排，包括年终联谊总结，校研究生会工作务虚会及全委会。之后，李勇还强调了各部门需写干部总结并在规定时间前提交。

　　二、各项工作进展情况汇报

　　1.“年历”项目

　　敖欢欢介绍年历项目的赞助工作还在进行，但需要做好无赞助的应急预案。李勇要求要在年前发放年历。

　　2.“调研”项目

　　贺晓桐汇报了学术科技部的调研，调研以深入访谈为主，调查问卷为辅，问卷已经发放，今日汇总数据并将做详细的报告。随后李勇根据社区活动的调研汇报，提出社区活动首先需要建立好机制，并树立品牌活动2个，可以针对社区建立“社区委员会”，委员会成员从非研究生会成员中招募。大家在例会上讨论了社区活动的建立机制等，最后李勇确定由贺承浩负责“社区委员会”项目组。

　　3.代培生联谊晚会

　　海子彬介绍赞助工作已经完成，晚会目前进行了第二次彩排，节目单正在制作中，宣传工作争取在周三完成，已经去邀请领导。张帆提出晚会发票的具体形式问题，例会上确定各所进行发票。李勇提到晚会当天同学的往返问题，建议联系校车队，调整时间方便同学。并且强调外联工作、邀请领导以及晚会席卡和称谓问题一定要慎重。另外，“包饺子”活动需要将准备工作完成。

　　4.“快乐社区”活动

　　杨鹏军介绍到校研究生会内部联谊羽毛球赛的场地、时间、赛制已经确定，并在例会上向大家详细解释了比赛的赛制。会上完成了比赛的分组，李勇要求所有人员都必须参加。

　　5.内部联谊晚会

　　杨鹏军提到内部联谊晚会各部门至少两个节目，希望所有部员都可以参加。项目组负责人已经确定为郝尚刚，还未招募组员。

　　6.校研究生会工作务虚会和全委会

　　戴鹏飞跟进工作务虚会和全委会，例会上确定了参与人员及粗略议程。

　　三、其他工作说明

　　关于校研究生会干部的项目组评分统计，钟娜提出两个方案，经讨论例会上确定了其中一个方案。李勇主席要求新老干部通讯录进行更新，并需开始给周边及国内其他高校的研究生会有机纸质版新年贺卡。

　　校研究生会综合办公室

　　***年**月**日