活动引言：舞会是一种跳交流的集会，舞会是一种高尚讲究礼仪的社交活动，也是展示个人魅力的场所 。新颖的舞会形式符合当代大学生的喜好，可以调动起很多师生的积极参与，从而借此机会弘扬校园文化，增进师生感情，打造优良学风，创建和谐校园，丰富老师同学们的课余生活！

舞会主题：《 3周年庆之携手师生情 》

舞会时间： 20xx年 11月27日晚7：30——10：00

舞会地点： 学院灯光篮球场　　

主办单位： 交谊舞协会

参加对象：学院全体老师以、交谊舞协会会员、学院各社团成员及广大交谊舞爱好者

活动目的:

　　1、庆祝交谊舞协会成立3周年

　　2、增进师生之间交流，也为工作繁忙的老师提供一个休闲娱乐空间

　　3、真正体现出“师爱生，生敬师，师生一家亲”的和谐理念

　　4、为丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会。

舞会形式：

　　主要以交谊舞为主，其中穿插些有趣的游戏和其他节目；舞会以老师同学共同参与为特色，共同庆祝交谊舞协会成立3周年；打破以往严肃的舞会气氛，极力营造活泼可爱、热情洒脱的氛围；本协会成员都化妆的形式出席舞会，其他老师及参加人员也可自行化妆参与；以舞会友，以音乐舞蹈进行交流，汇集全院舞蹈爱好者的盛大交流会。师生欢聚一堂，舞动火热的青春与激情。

活动创意：

　　1、 统一性：青春无限，这里充溢着的是年轻人的激情与热情

　　2、 特色性：以本协会成立3周年之庆，为师生间的沟通与交流提供别样的舞台

　　3、 加强互动性：大众型舞蹈和有趣的互动游戏让所有的舞蹈爱好者都有有个展示自己的机会。

　　4、 扩大可参与性：改变了以往的学生多老师少的舞会形式，让更多的老师和学生参与到舞会中来，让一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会，也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者，以便为业余舞蹈队增补力量。

　　5、 丰富欣赏性：除传统的交谊舞舞种外还加入了单人的集体舞种，还邀请了学院其他社团（如：乐队，舞蹈队，武协等社团）客串节目，让您视觉听觉两丰收。

活动安排

　　一、舞会前准备工作

　　1 、活动前两周（16日始）向学院团委发出舞会时间，场地及宣传等有关申请

　　2、宣传 ：（至发出申请后11月18—25号）

　　（1）由宣传部制作海报、通知，在舞会前一周贴于学校公告栏

　　（2）由学院团委向各部门老师宣传

　　（3）由本协会成员就舞会活动在班级、宿舍及校园口头宣传

　　（4）在篮球场上挂横幅；发传单

　　（5）在校广播站进行广播宣传

　　3、外联 （11月18--25）

　　(1)本协会外联部负责邀请学院各社团、领导老师及相关热爱舞蹈的同学参加舞会，并附请柬及说明舞会形式

　　(2)学院团委负责联系邀请学院各部们领导老师参加舞会，并组织老师们进行舞蹈培训

　　(3)并邀请学院、社联监督部门对整场舞会进行监督.

　　4、物品准备： 音响、无线麦克风、音乐碟、乐队器材、电脑、纪念品、接线插座、彩灯、照明灯、孔明灯、蛋糕、相机、气球、彩带、麦克风电池、桌椅等。

　　5、舞会前两周组织协会成员进行舞蹈培训；由学院团委组织各部门老师进行舞蹈培训；由外联部联系所请的嘉宾进行舞蹈培训，培训时间在下午4:30—6：00.

　　6、外联部邀请乐社、武术协会、街舞队等社团在舞会间客串节目

　　7、舞会所需物品的采购.采购在舞会前一周由会长安排协会成员对舞会所需物品（纪念品、接线插座、气球、彩带、电池及其他所需品）进行采购。

　　8、27日下午6点开始布置舞会场地,装扮舞池，悬挂气球和彩带.由策划宣传部成员组织09级部分成员对舞池进行设置装扮

　　9、27日晚7点由DJ部负责配备好音响,并在舞会前半小时播放舞曲音乐 .

　　10、晚7点半之前本协会全体干事、成员必须到达会场签到. 并迎接前来参加舞会的嘉宾，安排嘉宾到指定位置就坐

　　11、晚8：00舞会准时开始，做好灯光配备.

　　12、副会长组织秘书部安排人员维持舞会持续，保持舞会正常、安全的进行.

　　13、舞会中由本协会干事在舞池前方领舞.

　　14、舞会进程:舞会中除一起共舞外,还在舞会中场加入趣味互动游戏和表演.

　　15、晚10：00舞会结束.

　　16、舞会结束后由本协会成员收拾设备,清理舞会场地.

　　二、人员具体安排：

　　活动总监：张燕燕老师

　　活动策划：罗雷

　　策划协助：江晓君 李绪森

　　活动指挥：江晓君

　　舞会主持： 江晓君 李绪森

　　组织人员：钟诚 欧文靖

　　外 联：外联部

　　海报宣传：策划宣传部

　　舞池布置：策划宣传部（舞池的布置须显得温馨而浪漫）

　　财务管理：财务部

　　采购人员：财务部及秘书部

　　气球负责：协会全体成员

　　音响调控：DJ部

　　舞会领舞：协会干事 及成员

　　摄 影：邀请摄影协会

　　秩序维持：钟诚 秘书部

　　清场人员：本协全体会成员

　　备 注：人员工作安排会根据具体工作需要再进行具体安排

　　三、【应急措施及注意事项】：

　　1、为避免舞会冷场现象，我们会安排本协会的人员积极加入到我们的舞会中来，起带头作用，带动舞会全场的气氛。

　　2、为避免灯光、音响及通电设备在舞会中出问题，而中断我们的舞会，所以需要学院安排后勤人员监督全场的通电设备让舞会能够正常进行。

　　3、由于舞会场地在灯光篮球球场，人流比较多，前来参加舞会的老师、同学也多，会造成舞池拥挤现象，为让大家能安全、愉快的参加舞会，由本协会安排人员做舞会现场人员指导。

　　4、各部门必须全力配合、协调工作，确保舞会顺利进行。

　　5、各参加人员必须保持会场纪律。

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