注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

　　3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

　　（3）场地布置

　　3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

　　A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

　　B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

　　4）活动开展

　　3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。

　　展览门口的布置：

　　A 入场口设置：

　　a 入场人员的确定

　　b 设置礼仪人员

　　c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

　　场地的设置：

　　按确定的方案进行，要设有咨询处

　　3月12日8:00 —17:30展览时间

　　A 要有简短的开幕式

　　B 相关人员致辞

　　3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。

　　3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

　　3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

　　二）出版特刊：

　　特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

　　我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：

　　1 包含这次活动的相关内容

　　2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

　　3 我社团的发展成果和不足

　　4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程

　　5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）

　　6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作：

　　1.宣传工作

　　3月14日：

　　A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）

　　B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）

　　2.总结工作

　　3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。

八、参加人员：

　　1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）

　　2、表演单位: 院劲舞团（待定）

　　3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

　　4、协办单位:

　　5、赞助商：

九、节目程序：

　　（1）介绍来宾

　　（2）学院指导老师致辞

　　（3）社长致辞

　　（4）兄弟院校社团代表致辞

　　（5）中间游戏活动环节、抽奖环节

　　a、游戏活动环节：

　　游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）

　　b、抽奖活动：

　　需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）

　　（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工：

　　按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

　　1、组织部：

　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

　　（2）衔接，协调各方面工作

　　（3）负责全面工作，人、财、物准备工作

　　2、秘书处：

　　（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

　　（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

　　（3）处理有关突发性事件：

　　3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。

　　4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注：

　　每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。

十二、安全问题：

　　活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

　　注：必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

　　（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）

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