3、组织开展“全国文明城市创建”、“文明机关创建”、淮海西路综合整治工作。积极协调创建指挥部、城管、施工队、经营业户、主管辖区，整理台帐，健全制度，组织机关人员深入包挂路段和小街巷组织义务劳动，开展楼体粉刷、内部整修、卫生打扫、美化环境等工作，圆满完成了市委市政府下达的任务。

　　4、做好接待工作，展示科协形象。20XX年我们接待了台湾学者企业家代表团一行12人来徐州考察。虽然接待规格高，方案多次变换，但办公室人员高度重视，从会议方案策划到领导讲话起草，从会场布局到参会人员调度，从餐饮车辆安排到会议宣传报道，办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了徐州科协的整体形象和战斗力。今年为徐州科技论坛接待了中国工程院院士张耀明等;今年还接待省科协领导、无锡、临沂、嘉兴、淮安、淮北等20余个城市科协代表团，强化了与周边城市科协的学习交流。

　　四、檫亮窗口，精心安排常规工作

　　围绕中心谋大事，真抓实干求开拓是做好办公室工作的关键所在，也是办公室工作出成绩、出亮点的关键所在。20XX年我们按“办文零毛病，办会零失误，办事零差错”的工作要求，认真开展日常工作。

　　1、办好文。文秘工作既是科协的全局工作，又代表着科协的对外形象，20XX年办公室负责制定了全年工作规划和月度工作计划、机关政治理论学习计划，撰写工作报告、起草领导讲话，完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见，及时答复政协委员提案，做好党组办公会、主席办公会、党组中心组学习、民主生活会的秘书工作;出台了科协机关关于抗震救灾、厉行节约、公休请假、车辆管理等文件制度。同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作，做到收发文无一疏漏，文件及时传阅，保证上级和领导布置交办的工作及时办结。一年来共收发、拟办、传阅、办结了600多份文件;审核、印发了100余份制发文件。 www.dxs56.com

　　2、开好会。XX年我们在做好办公室牵头的重大会议的同时，主动服务于市“科技素质纲要推进会”、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科普宣传周活动、“学会工作年会”、科技沙龙等活动，办理会务、调度车辆、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道。

　　3、理好财。办公室还担负着机关及所属事业单位的财务管理，20XX年会计人员克服困难，认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系，做好科协专项经费申请、追加;做好阳光工资调整、养老保险费和公积金调整等工作，保证了科协各项活动的正常开展。

　　4、管好人。20XX年，认真做好组织人事工作，对调进调出人员及时办理相关手续，调整科协界政协委员组成人员，完成公务员工资调整工作，通过人事档案检查，组织公务员体检，做好事业单位改革改制相关工作。同时认真做好老干部管理，为服务好老同志，具体经办同志克服接手时间短、人员不熟悉的困难，提高服务意识，特别是工资调整、享受待遇等方面政策咨询做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚，今年组织了重阳节老干部外出休闲考察活动、定期体检、春节慰问、住院看望，使他们更加关心支持科协工作。

　　5、用好车。保证领导和部门公务用车是办公室职责所在，在车辆少、公务多的情况下，办公室尽力巧安排，争取最大限度地满足领导和同志们的要求;严格车辆管理，进一步规范了派车、保洁、安全、维修、年审、保险等手续和责任;司机也都较好地服从车辆调配，加班加点，任劳任怨地完成出车任务，全年车辆无安全责任事故。

　　6、服好务。办公室工作事务繁杂，但办公室人员能不断强化服务意识，确保机关各项业务的正常运转。参与制订《县市区科协工作测评方案》、《20XX机关工作人员年度考核方案》，并组织实施。加强对县市区科协工作的指导督促，完成“基层科协及学会组织建设和会员的调查统计”、“20XX科协工作统计”等，指导新沂市科协第三次代表大会召开。组织撰写《20XX年科协工作大事记》、《1978—XX年徐州科协志》，编辑印制《20XX徐州科协工作画册》。办公用品采购领用及时保障，电脑维修认真负责，门卫管理加强督促，卫生保洁有章可循，义务劳动事先准备，网站维护及时更新，信访接待有礼有节，档案管理规范细致，科技扶贫热情周到，还想方设法为机关人员电动车充电提供便利条件。今年办公室还积极做好广告位、办公用房、门面房出租工作，进一步规范续签合同，千方百计寻租新用户，降低房屋空置率，租金在去年基础上又提高8%-10%。

　　五、争先创优，扎实推进机关效能建设

　　针对办公室工作日常事务繁杂琐碎，公文及人员来往频繁等现状，我们首先注重规范管理，定期召开办公室工作例会，工作早计划，早安排，力求“当天工作不隔日，突击之事不慌忙”，在保证各项重要工作实施的同时，保质保量地做好日常事务和各项服务工作;二是提高工作人员服务意识，提出“积极主动、雷厉风行、细致缜密、有条不紊”的工作要求，办公室的同志是领导脑、腿和手的延伸，是领导决策的执行者和督办者，能做到不折不扣地以领导意志为转移，努力做到“为领导服务认真高质、为部门服务热情迅捷、为基层服务耐心周到”，同心协力推进科协工作更上新台阶。三是要求大家注重业务知识的学习，凡有培训机会都支持他们挤出时间参加，凡有重大活动尽量安排大家一起参与，今年安排了市委党校、档案培训、县区参观等，使大家的工作能力和业务水平得到了相应提高，黄娟同志在“迎奥运、反邪教知识问答”活动中获个人二等奖。四是确立“分工协作、密切配合、互相补台”的理念，今年我们细化了《市科协办公室岗位说明》，要求大家明确职责，又团结协作，做到不论份内份外，不论是常规性工作还是临时性任务，都要不折不扣的完成，发现问题及时沟通，不让工作出现真空。五是弘扬“甘于奉献、乐守清贫”的精神。办公室工作大都是些默默无闻的幕后工作，经常参与配合全局性工作和部室工作，但是同志们都能从大局出发，主动化解和消除不良情绪，显示了较高的政治素质，加班加点、自觉奉献，使办公室工作更加有序、协调、高效。

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