3、 查阅保密档案范围，需经主管领导批准;

　　4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅;

　　5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖;

　　6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

　　二、办公室会务制度

　　1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度;

　　2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

　　3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。

　　4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。

　　5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

　　6、秘书室承办会议的会务组织工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、 文秘人员负责打印室的管理工作。

　　2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。

　　3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。

　　4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

　　5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。

　　6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。

　　7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。

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