一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

　　1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。百字上下。

　　2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。

　　3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

　　4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

　　各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

　　二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。

　　1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。

　　2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

　　3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

　　报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

　　【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

　　最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

　　通知模式

　　通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

　　【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》

　　“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

　　【主送机关】直接上级。

　　【正文】

　　发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。 如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

　　事项性通知：原由+事项+结语(特此通知)

　　会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

　　任免通知：格式固定

　　【附件】可有可无

　　【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

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