2.二次文献的搜集

　　二次文献又称为二级文献。是在一次文献基础上，经过加工、压缩后产生的数据，以便作为查找一次文献的检索工具。二次文献功能如下： (1)广泛了解科技动态创造条件。当今是信息的社会，要想通过一次文献的阅读来全面了解本学科或本课题的动向简直不可能。然而，二次文献是经过加工、摘要、提炼的文献资料 ，为科技工作者广泛了解科技动态提供了方便的工具。(2)为查找一次文献提供线索。通过题录、文摘、索引等二次文献，可以很快找到你需要的 一次文献。 鉴于上述二次文献的功能，世界各国都十分重视二次文献的处理工作，这些文献在一 般图书馆均有收藏，也有建在网络上供人查寻。

　　3.间接信息的其它搜集方法

　　(1).采访。除查阅文献数据外，通过采访或专访都可得到有用的书面信息。国外有人出售 信息，国内也有科技咨询机构。(2).参加会议、展览会，搜集书面信息。专业会议往往信息量大，信息也较集中，参加会议可以受益非浅。在产品或科技成果展览会、博览会上，都可得到有用的书面信息。 (3).交换、索取。除了数据交换，有时可与其它构相互交换一些信息，以充实自己的『资讯库』。当你从信息流中发现了信息源，正好符合自己的需要，就可写信求索。有时这样 也可得满意的信息。 www.dxs56.com

　　4.科技信息的利用

　　一次文献数据在科技信息中占有重要地位，常常散见于图书期刊中。正确利用这些材 料，往往是学术论文写作的关键。 通过文献检索或其它途径获得的文献数据，还必须通过阅读、取舍，才能为己所用。 阅读文献资料，也有决窍。若要取得满意的效果，可按下列步骤进行： (1).又读中文数据，后读外文数据。(2).先读综合性数据，后读专题性资料。 (3).先读近期数据，后读历史性资料。 (4).先读文摘，后读全文。(5).先粗读，后精读。 科技信息的搜集需日积月累的进行，经过阅读的文献数据，还要进行鉴别，然后决定取舍，或用作撰写论文，或作保存，以备后用。随着科学技术的发展，实验测试条件的变化，文献资料也要更新与发展，人们的疏漏也在所难免。因此，要用科学的方法加以鉴别，通常采用比较法分清材料的真伪，判明材料之可用程度。一般所用的比较方法是：把内容相关的不同国家、机构或作者的数据相比较，把数据本身的论点和论据相比较，把实验数据与生产数据相比较，把历史数据与近期数据相比较，把一般数据与权威数据(如手册等 )相比较等等。 经过鉴别的材料就可以『据为己有』，主要的方法有：

　　1.卡片法

　　一次文献散见于书期刊的海洋中，有时查阅总感不便。对常用或已得到的文献资料，总想自己保存，但日积月累，往成了死材料。为避免混乱，且容易调动材料，应作文献卡 片。然后分门别类放入卡片盒中，以利查用。

　　2.笔记法

　　笔记可摘录科技信息的精华。一种整理办法是在笔记本前留几页空白，随时编上笔记内容的目录或分类索引，在笔记封面写上年月;另一种办法是准备若干本笔记，把自己要搜集的内容分别记在有关笔记本上，在笔记本封面写上主题内容和起讫年月;第三种方式是将笔记上内容转录在规格统一的纸上，或将笔记上相关主题之页剪下贴在标准纸上，写下标题，放在不同纸袋或夹子中，袋面或夹面注明有关主题内容或主要文章篇目。此部份 亦可利用计算机进行登录。

　　3.科技信息目录

　　目录有两大类：一是告诉人们阅读什么材料，称为书目;另一是告诉人们什么地方有什么数据，称藏书目录。除了文献检索用的有关目录外，在自己搜藏的书刊中对你有用的 篇目最好及时地写在图书目录卡上，以便查找。 以上整理工作，看起来很麻烦，但比起你毫无头绪地查找数据是方便多了。而且往往 可利用零散时间进行。 第四节 学术论文的写作格式在总结前人撰写学术论文共同规律的基础上，人们找到了一种最明确、最容易理解的论文基本格式，按照这种基本格式写作，便于作者整理材料，便于比较完整地表达研究成果，也便于读者阅读理解。从国内外情况看，学术论文的基本格式正趋于统一化、规范化和标准化。当然，在注意基本格式的共同性时，还应照顾到不同学科，不同课题在表达形式上 的差异。 如何撰写论文摘要 冯丁树

　　一、摘要的定义

　　1. 美国国家标准定义(ANSI Z39.14, 1979)：一篇精确代表文献内容简短文字。2. 中国国家标准定义(CNS 13152, 1993)：一篇精确代表文献内容简短文字，不多加阐释 或评论，也不因撰写摘要的人不同而有差异。 依据上述的定义，显然摘要与论文中由作者所写的摘要略有不同，这种摘要以资讯性或指示性的成分居多，往往非作者本文所写。在英文中，与摘要有关的英文字有ABST RACT, SUMMARY与 SYNOPSIS等三种，严格而言，ABSTRACT较属摘录性质，在专业性数据库中查询时用之;SUMMARY则有摘要或概要的意思，真正的定义是指作者再度扼要陈述全文较突出的发现或结论。SYNOPSIS亦有概要及大意之意，系指作者本文对全文概略描述。故此处所述之摘要应指以论文作者为主之陈述性质，或为英文所指之SUMMARY，虽然有时仍然混 用。

　　二、论文摘要的特质

　　基本上，摘要为独立的单元，通常分中文摘要与英文摘要两部份。两者常出现于每篇论文题目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其顺序是中文摘要在前，英文摘要在后。摘要是整篇文章的缩影，其内容应能反应整篇文章的精髓。有许多人参考到本文时，首先接触到的应为摘要部份，计算机之搜寻最终之内容仍为摘要之内容，故摘要所能传达的信息 相当重要。 摘要之内容应以简短的方式述明整个研究之来龙去脉与结果，由为什么做，如何做到有何发现及所得之结论等等，因此摘要中，不可含有历史背景、前言、老旧信息、标准方法之细节、未来研究之构想、原始数据数据及与本文无关之意见等。

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