（3）区别于公文文体

公文文体包括命令、指示、批复、通知、总结、报告、计划和法律文书等。志体不同于公文文体，不要把志书写成总结。总结有固定的格式和要求，总结大致由三部分内容构成：总结的名称、总结的正文、总结的署名和日期。正文部分是总结的主体，一般要说明情况，肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。方志的写作方法和工作总结不同，方志重在记实。虽然也要体现工作中的经验和教训，但不能象写总结那样，由执笔者总结几条经验，在开列几条教训。经验、教训必须寓于事实的记述之中。

（4）区别于科学文体

科教文体如教材、讲义等，是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的，多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。理性的讲解和技能、技巧的训练，是教材、讲义这种科教文体的重要特色。

新方志可以为广大人民群众提供乡土教材，时就方志的客观作用说的，决不意味着要把方志写成教材。志体与科教文体的教材，无论在体例上还是内容上，都有很大的不同。方志也有知识性，但它是体现于资料中。必要的名词解释、专题说明，一般不如正文，只作脚注或附件。

新方志要突出经济方面的内容，特别是各专业要突出自己的行业特点，这会涉及到一些生产过程、经营管理、科学技术等方面的问题。在编写这部分内容是，从标题到内容都不要写成教材、讲义形式。卫生志不能写成卫生学，医药志不能写成医药学，经营管理部分不能写成企业管理学，技术方面的内容不能写成讲述科学知识的科普读物，记载产品的内容不能写成产品说明书或商品广告。方志要写本行业、本系统进行经营管理和技术革新的情况，反映其历史和现实状况，必须用事实说话，而不是由原理说话。

（5）区别于新闻文体

新闻有自身的写作特点、要求和章法。新闻一般由三部分结构而成，即：导语、主体和结尾。导语，就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来，一语道破新闻的主题思想和现实的指导意义，给读者一个总的概念。 www.dxs56.com

新闻文体包括简讯、消息、综合消息、评述性新闻、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片等。

方志不同于新闻，在时限上有自己的断限。新闻要干预现实，指导当前的各项工作。方志的本原当然是客观事实，但不能直接干预现实。方志既记历史，又记现实，不像新闻只记新近发生的事情。方志不采用典型新闻文体的“三段式”。

（6）区别与史体

史书是述史，志书是存史。一般记事的史书，大部分是以时代为中心，依照时间的先后来叙述史事。或贯通古今，或专详一代，一时为序，以事件、人物为线索，这就是所谓历史“纵的记事方法”。因此，史书在结构上一般采用竖排横写，即按时间发展纵排大篇，每篇横写经济和社会发展的方方面面。地方志则有所不同，它是以一定的单位区域为记叙范围，采用“横的记叙方法”，分门别类地记载一方的民俗、民情、人物、疆域、政治、经济等情况。志书采用横排竖写的结构方式。横排分类，竖写发展过程。

史体作者可以出面评论，史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识，它以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实，可以敷衍、割舍、剪裁，可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语，可以抒情，也可以议论。要写得引人入胜，具有较强的知识性、文学性和趣味性。

志书要求作者把观点和倾向性寓于史料的记述之中，不需要作者出面评论功过是非，必要时至多三言两语，画龙点睛而已。方志不需“以论带史”，也不要夹叙夹议。史话的编写手法，方志不宜采用。

三、方志编纂的制度与规范

中国地方志经过长期的发展，志书编修逐渐形成了一些传统与规范：

1．有系统的官修制度。中国地方志之所以能源远流长，并保存下来如此众多的志书，其重要的原因之一就是中国官修制度的建立，保证了志书编修的延续不断。

2．重视志书编纂的宗旨和目的。历代志家修志必须先明确修志宗旨、目的，即所谓的凡例。修志凡例有多种形式，除每部志书根据实际情况制定的凡例外，全国和地方性的条例亦历代不乏。新方志的凡例主要包括：（1）指导思想；（2）志书断限，必须明确告诉志书撰稿者、资料收集者，使其首先从总体时间观念上，明确这部志书在人类历史长河中所处的方位；（3）志书文体，用记叙文体，述而不论；是用语体文，记述体。所谓语体文，即运用现代汉语著述的文体。记述体是指把事物的特点、事情的发展、变化的过程和人物的经历，如实地表述出来的一种文章体裁。记述体有六个必要的因素：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交代清楚这六个问题，否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的；（4）志书内容，主要指全志包容量，即由几大块组成，专业志篇章的设置、排列顺序，各篇的机构沿革、内容述要的安排及有关内容的编写要求等，其写法要高度概括，言简意赅；（5）编纂原则，志编纂中要注意的一些事项，包括必须遵守的某些原则，如求实存真、详今略古、体现时代特点、突出地方特色等；（6）立传标准。人物篇是志书的重要组成部分，对人物立传标准、入传范围、收录内容、排列顺序，都应有一个原则的说明；（7）行文规定。志编写中对一些具体问题的规定，如人物称谓、统计数字、计量单位、纪年方法、地名使用、行文处理、语言文字、标点符号、专业名词及其他特殊用语；（8）介绍资料，即资料来源、收录经过、材料的考证、鉴别及使用情况，特别是要说明一些特殊材料的来源，以便后人查考研究；（9）特殊问题的处理说明。主要指上列各项没有谈到而又必须说明的问题，如一些政治方面的问题。志书是流传千古的，一些问题在今人看来不成问题，而在后人看来，就可能成为难点、疑点。

3．述而不作，秉笔直书。这是中国地方志编修的一个优良传统。所谓“述而不作”，是指志书行文不允许撰者妄加评论，而是如实记录，但在编修中且要注意不可绝对化。 www.dxs56.com

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