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(一)公文语言的特点
语言是公文的基本要素,特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.
(二)公文词语的选择
1.认真辨析词语的准确含义,使词语的意义符合客观实际.
2.注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点.
3.注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果.
4.注意词语间的正确搭配,遵循语言法则.
5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性.
6.注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢",便于理解和执行.
7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得鲜明直接的表达效果.
8.注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整和有效性.
9.注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.
(三)公文语句的组织
1.对公文语句的基本要求
(1)含义明确,清晰,完整,便于准确理解,无歧义.
(2)句子充分搭配得当.
(3)句子成分完整.
(4)语序安排妥当.
(5)合乎事理,合乎逻辑规律.
(6)句式内部结构合乎规范,力争有最佳表达效果.
2.语序的安排
在公文中准确地安排语序,要注意四点:
(1)尊重语序的习惯性
(2)事理的逻辑性
(3)语序的强制性
(4)语序的选择性
3.句式的选择
(1)主谓句与非主谓句.主谓句的使用频率很高.
(2)主动句与被动句.公文中两种句子兼而有之.
(3)长句与短句.公文中短句用得较多.
(4)完全句与省略句.完全句是主要的,省略的一般是主语.

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