企管部2017年工作计划
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[05-13 14:52:51] 来源:http://www.dxs56.com 年度工作计划 阅读:8923次
企管部20**年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升行政从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、具体实施方案:
1、 完成部门人员配备:目前企管部行政助理、人事助理配置已到位;如需调动另行安排。
2、 完善部门职能:企管部在20**年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。行政助理专司办公室行政工作,主要工作内容涉及保安管理、食堂管理、环境卫生管理、宿舍管理、工牌管理、后勤管理、办公室管理、办公用品管理、电话、传真、互联网管理 、内外沟通协调、员工管理、人员考核、文书、档案的管理、内外宣传、厂容厂貌、人事助理专司人事管理工作,主要工作内容涉及:招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等;企管部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公司整体行政战略规划、企业开发和各项行政工作的统筹、计划、安排、组织。
3、 建立详细的公司行政档案。此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司行政状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标,以备所需。此工作已提前完成,基础档案已经完备,以后应随时更新。
4、 提升本部门作业人员专业水平。企管部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。所以,企管部计划20**年对全部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能力得到提高。
5、 实施部门目标责任制。企管部20**年将部门年度目标分解到部门每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。
三、实施目标注意事项:
1、企管部的自身建设关系到公司行政工作的成败,企业管理工作做得是否成功也关系到企业长远发展的方向和后劲。因此企管部着眼于未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备地应对未来公司行政工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识,把工作做细做实。
2、 企管部的人员配置要考虑公司目前所处的发展阶段。能兼并代合的要兼并代合。编制近期暂定3个职位。
3、 本部门的业务培训以传帮带为主,有条件、有时间时可以考虑其他需要的培训课程。
四、目标责任人:
第一责任人:企管部经理
协同责任人:部门所有职员
五、实施目标需支持与配合的事项和部门:
1、 部门人员编制配置需经公司批准后方可实施。
2、 行政档案的整理及更新需各部门配合。
第十一部分 其他工作目标
一、目标概述:
企管部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是企管部工作的难点之一。20**年企管部将此三项工作进行有针对性的加强。 www.dxs56.com
二、具体实施方案:
1、 建立内部沟通机制。①企管部在20**年将加强企管部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时企管部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②设立总经理信箱。企管部在元月31日前在公司办公室设立总经理信箱,并保证此信箱的安全保密程度,取得员工信任,保证此信箱除总经理外其他人无权开启。员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。总经理每周开箱一次,收取员工的信件,对投递信箱的员工信件不做特殊要求,提倡署名但不反对匿名。对总经理根据员工反映问题和意见交企管部处理时,做到处理及时、反馈及时。③建立民主评议机制。企管部计划在20**年对公司部门经理、公司领导进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门经理和公司领导的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门经理绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门经理的评价的主观性。④规范使用工作联系单。公司一直有《工作联系单》,但在具体使用中有较大随意性,大部分甚至根本不使用工作联系单。长此以往,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。企管部在20**年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。⑤其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统企管部将继续保持和完善。
2、 企业文化塑造与宣贯。企管部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。20**年,①制定《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在4月底前完成此项工作。②公司黑板报20天一期,应按质按量完成。③加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。④对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。做到让每一位浙东人都热爱浙东,让每一个非浙东人都向往浙东。
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