“手牵手,心相约”文艺晚会策划书
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[10-15 19:43:34] 来源:http://www.dxs56.com 社团活动策划书 阅读:8363次
概要: 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定4月10日,地点光华礼堂;第二次彩排,时间暂定4月17日,地点光华礼堂;第三次彩排,时间暂定4月23日,地点光华礼堂。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(竞赛单和节目单)设计和发放,及晚会当日回答有关青协的相关问题的收集。 3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 4、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。(四)晚会进行时期(4.10)1、晚会现场工作安排:节目组:(1)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(2)准备好晚会所需的一切服装道具;(3)负责对叫场人员的安排。宣传组: 负责现场摄影及DV摄像礼仪组:(1)准备好晚会当日会场服务物品;(2)接待好嘉宾,引领其到嘉宾区就坐舞台组:(1)确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装;(2) 化妆室、更衣间的选制。机动组: (1)负责对观众座位的安排到位;(2)负责会场纪律维持、会场后勤保障以及
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1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定4月10日,地点光华礼堂;第二次彩排,时间暂定4月17日,地点光华礼堂;第三次彩排,时间暂定4月23日,地点光华礼堂。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(竞赛单和节目单)设计和发放,及晚会当日回答有关青协的相关问题的收集。
3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
4、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(四)晚会进行时期(4.10)
1、晚会现场工作安排:
节目组:
(1)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(2)准备好晚会所需的一切服装道具;
(3)负责对叫场人员的安排。
宣传组:
负责现场摄影及DV摄像
礼仪组:
(1)准备好晚会当日会场服务物品;
(2)接待好嘉宾,引领其到嘉宾区就坐
舞台组:
(1)确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装;
(2) 化妆室、更衣间的选制。
机动组:
(1)负责对观众座位的安排到位;
(2)负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2、晚会节目安排:
1、本次晚会共x个节目(暂定):(见附件节目单)
2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式见备注(资金预算及用途)
3、晚会应急控制:
(1)停电应急方案:
①若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
(2)节目应急方案:
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)下雨应急方案:
①若晚会前下大雨,晚会最多推迟半个小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30雨仍没有未停或转小,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在下雨期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
⑤晚会当晚下微雨,则晚会按原计划照常进行。
(4)火灾应急方案:
①表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂,用于防范失火等紧急情况。
②表演期间发生失火,所有工作人员就位。由礼仪组疏通嘉宾离场;由外联组负责疏散观众人员有秩序离场;由节目组和各节目顾问负责疏通节目表演人员和主持人离场;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等搬离原,宣传部负责第一时间联系保安处和消防局,并对火灾进行初步抑制,等待相关人员前来灭火。
③所有工作人员首先注意自己的人身安全,在疏散人员同时保护好自身安全。
(5) 其它紧急情况发生时,由顾问负责处理。
十三、晚会预算:
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定4月10日,地点光华礼堂;第二次彩排,时间暂定4月17日,地点光华礼堂;第三次彩排,时间暂定4月23日,地点光华礼堂。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(竞赛单和节目单)设计和发放,及晚会当日回答有关青协的相关问题的收集。
3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
4、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(四)晚会进行时期(4.10)
1、晚会现场工作安排:
节目组:
(1)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(2)准备好晚会所需的一切服装道具;
(3)负责对叫场人员的安排。
宣传组:
负责现场摄影及DV摄像
礼仪组:
(1)准备好晚会当日会场服务物品;
(2)接待好嘉宾,引领其到嘉宾区就坐
舞台组:
(1)确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装;
(2) 化妆室、更衣间的选制。
机动组:
(1)负责对观众座位的安排到位;
(2)负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2、晚会节目安排:
1、本次晚会共x个节目(暂定):(见附件节目单)
2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式见备注(资金预算及用途)
3、晚会应急控制:
(1)停电应急方案:
①若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
(2)节目应急方案:
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)下雨应急方案:
①若晚会前下大雨,晚会最多推迟半个小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30雨仍没有未停或转小,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在下雨期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
⑤晚会当晚下微雨,则晚会按原计划照常进行。
(4)火灾应急方案:
①表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂,用于防范失火等紧急情况。
②表演期间发生失火,所有工作人员就位。由礼仪组疏通嘉宾离场;由外联组负责疏散观众人员有秩序离场;由节目组和各节目顾问负责疏通节目表演人员和主持人离场;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等搬离原,宣传部负责第一时间联系保安处和消防局,并对火灾进行初步抑制,等待相关人员前来灭火。
③所有工作人员首先注意自己的人身安全,在疏散人员同时保护好自身安全。
(5) 其它紧急情况发生时,由顾问负责处理。
十三、晚会预算:
序号
种类
物品
数目
单位
单价
小计
备注
01
宣传用品
横幅
3
幅
100元
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