宣传及报名方案

此次竞赛的宣传、报名重在全面向广大同学提供信息，力求通过多种渠道方便同学们报名参赛，我们将着重抓好以下几个方面：
一、通过各学院学生分会学习部部长会议，寻求各学院学生分会的支持与帮助；并联合校宣传部，以配合好本次活动的宣传与报名工作。
二、利用各宣传点（如宣传栏、八教宣传点、宿舍楼宣传点、宿舍黑板报等），宣传海报，《安农青年》报纸，以及校广播台等，多角度、全方位层层深入地宣传本次活动的性质及活动具体事宜，加大宣传力度。
三、报名方法：报名工作由各学院学生分会学习部执行。欲参赛的同学须先在本班班长处报名，然后各班班长以班级为单位，把所在班的报名人数及报名材料上报给所在学院学生分会学习部，然后各学院学生分会学习部长将所有材料汇总后，将书面稿和电子档上交给学习部。
四、报名时间定于10 月18日—— 21 日。各学院学生分会学习部汇总人数后于10 月22日中午12点到2点交到学生会学习部。
五、报名时须登记姓名、性别、学院名称、年级专业、寝室号及联系电话等内容。
六、关于是否交押金问题：本着为同学负责的精神，学习部决定按各院所报人数收一定的保证金，方法如下：
报名的同学每人交纳10元保证金，由班长汇总后将保证金交给学院学习部，学院学习部将全部保证金汇总后交给团总支保管（学生会不负责保证金的收取）。考完后，学习部将未考试人员名单汇总后交给各学院团总支，在保证金里扣除相应金额。
七、报名时间截止后，安排人员制作准考证，按院发放准考证，并做好已报名但未拿到准考证的同学给予及时补办准考证的工作，派人负责对准考证进行更正修改工作。

比赛所需协作的其它部门

1．比赛前期办公室抽调人员拟定通知以及负责报名事宜。
2．社会实践部负责咨询报名工作（八教、九教设立咨询点）。
3．宣传部抽调人员写海报宣传报名事项。
4．报名时由办公室负责抽取有时间的各个部门的成员（八教、九教设立报名点）。
5．请网络部负责准考证、监考证、巡考证制作及复印。
6．请女生部和学科部负责准考证的填写及纠正事宜。
7．请体育部负责准考证发放到各院。
8．调用学生会其它部门成员及各院学习部的成员参加监考及装订事宜。
9．竞赛分数的统计事宜请各部门有时间的同学协助。
10．请宣传部负责获奖证书的填写。
11．根据情况请各部门同学协助获奖证书的发送。
12．网络部抽调人员在网上公布赛后获奖情况。
13．由女生部和学习部负责奖品购买。
14．自律部负责考场秩序，防止出现混乱局面。



                  会议方案
    为更好地组织此次新生英语竞赛，有计划、有步骤地开展各项工作，充分调动和发挥各层工作人员的积极性和创造性，协调各环节的工作有序开展，举办好此次竞赛活动，特筹备下列会议。
1．学生会全体人员动员会议
会议时间：200*年10月15日
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：学生会各部门成员
会议内容：组织全体人员回顾上届新生英语竞赛的有关情况，总结经验并力求创新，同时商讨本次竞赛活动具体事宜，详细分工，开展好竞赛前期活动，号召大家以饱满的热情投入到工作中去。
2．学院学生分会学习部部长第一次会议
会议时间：200*年10月17 日19:00点
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主
持 人：
出席人员：学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长
会议内容：详细说明本届新生英语竞赛的活动方案，广泛征集各学院意见，安排好宣传报名工作，积极动员各学院投入到工作中去，获取各学院学生分会的支持与协助。
3．学院学习部长第二次会议
会议时间：20xx年10 月30日
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长
会议内容：向各学院学习部部长公布活动进展状况，安排活动的下一步进程，广泛征集意见，相互交流，加强沟通，共同商讨解决工作中存在的问题，明确责任分工，确保后期顺利开展。
4．赛前动员会议
会议时间：200*年11月3 日
会议地点：八教116
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：全体考务人员
会议内容：对考务人员作思想上和纪律上的要求，要求各位考务人员端正思想态度，严格考场纪律，注意保持严明的考务人员形象，并宣读考务人员须知，传达相关考试事宜及注意事项。
5．竞赛后期总结会议
会议时间：200*年11月17日
会议地点：团委会议室
组织单位：学生会
负责单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：学生会学习部全体人员
会议内容：总结前期活动的得失，吸取有效的工作经验，协助外语教研组做好阅卷统分工作，计划本次竞赛的获奖名额，安排人员购买奖品和证书，核查经费开支，安排颁奖仪式。
6．颁奖总结仪式
会议时间：200*年12月3日
会议地点：学生会会议室
组织单位：学生会学习部
主 持 人：
出席人员：各学院学生分会代表、学生会学习部全体成员
会议内容：对第七届新生英语竞赛的全程工作进行总结，对在此次竞赛中各院学生分会的大力支持和协助表示感谢，按学院为获奖同学颁奖。

第 *届新生英语竞赛

工作组织结构

组委会

顾问：

主任：
委员

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