工作任务:统筹大赛的所有事务

　　公关组：

　　组长：李倩菁

　　组员：公关部副部长及干事

　　工作任务：

　　1、根据方案初稿，制定拉赞助方案

　　2、3月初与商家联系、洽谈赞助事宜

　　3、3月6-12日对参赛选手进行礼仪，形象，服装，化妆等培训

　　4、3月15日打印并送出评委邀请函，打印并送出嘉宾邀请函

　　6、3月13日挑选礼仪人员2男4女，晚会接待工作

　　7、3月13日赛前落实投影、幕布、电脑等设备，3月14日中午前必须提货以及准备好嘉宾和评委牌，红桌布。

　　（三）搬运组：

　　组长：赖树云

　　组员：团学所有男同事

　　工作任务：大赛期间负责搬运咨询会、海选过程配备、舞台设备，搭建舞台，搬运所需物资进场。决赛晚会结束后将大型物资搬至原处及拆卸舞台。

　　（四）视频制作拍摄及技术组：

　　组长：何静宜

　　组员：网络部及记者站的副部长与干事

　　工作任务：1、3月4-12日在选手培训及后台考核进行跟踪拍摄，收集视频制作资料（记者站）

　　2、负责控制大赛的灯光、音响及视频播放（网络部）

　　3、负责拍摄大赛现场情况（记者站）

　　（五）宣传策划组：

　　组长：陈名康，陈嘉瑜

　　组员：宣策部，办公室副部长及干事

　　工作任务：

　　1、2月26日前完成宣传单、报名表的设计及打印（办公室）

　　2、2月27日把传单，报名表下发各部门

　　3月1日前完成宣传海报，宣传单（报名表）的制作并将其粘贴展示（宣策部）

　　4、3月2-3日咨询会会场布置（办公室）

　　5、3月4日海选当天会场布置，协助文体部面试（宣策部、办公室）

　　6、3月7日前完成大赛当天舞台设计初稿，并交于策划部门审核（宣策部）

　　7、3月8-9日3月10日进行大赛的会场所需物资的清点，如物资不足及时补充（办公室）

　　8、3月14日中午布置晚会会场（宣策部）

　　（六）催场项目组：

　　组长：廖碧玉

　　组员：文体部所有成员

　　工作任务：初赛：3月2-3日通知和安排选手面试及秩序维护

　　决赛：3月10-12日根据大赛的各项安排进行审核和彩排

　　提醒选手提前进入后台候场。

　　（七）秩序维护组：

　　组长：陈剑芬

　　组员：学习纪检部所有成员

　　工作任务：负责维护宣传期间咨询会场和决赛当晚晚会秩序

　　（八）控场机动组：

　　组长：陈幼兰

　　组员：组织部所有成员

　　工作任务：3月1-14日发动和组织系内宣传（监督传单发放情况及反馈给筹备组）

　　决赛当晚控制大赛后台秩序及解决大赛突发状况。

　　（九）物资组：

　　组长：黄晨阳

　　组员：生活宿保部，秘书处所有成员，

　　工作任务：初赛：负责采购初赛及宣传期间物资，回收及保管。

　　决赛：负责采购决赛晚会需用的各种物资，并负责分配及用后回收；借用晚会需用各种物资，并负责保存及用后归还

　　(十) 气氛调动组

　　组长：陈幼兰

　　组员：实践部所有成员 工作任务：决赛当晚负责派发手掌和哨子，及安排现场气氛调动。

　　共青团华南师范大学旅游管理系委员会

　　华南师范大学旅游管理系学生会

　　二○一○年十月三十日

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