社会捐赠部部长（报告厅）/志愿者（教室）再向师生简要说明募捐书籍概况及意义，注重说明是募捐给小学生，当场进行募捐书籍活动，将书籍收集整理，志愿者配合社会捐赠部干事收集、搬运书籍。

　　3、后勤工作

　　l 机动组（5名）：每个楼层分派一名干事负责维持秩序、调动学生积极性及摄影工作；

　　l 记录组（5名）：每个楼层分派一名干事负责记录班级交流情况及调动学生积极性，将记录写成通讯稿。

　　l 物品管理组：中学交流部成员

　　三、活动后期

　　1、人员集合

　　在规定时间内结束活动后，所有人员集合，每组选派一名代表总述活动情况，由记录组人员负责记录，最后所有人员进行合影纪念。

　　2、上传活动图片（2011.1.29）

　　由机动组人员筛选出优质活动相片，发至邮箱327059573qq.com

　　3、上传活动通讯稿（2011.1.29）

　　由记录组人员整理编写活动通讯稿，发至邮箱327059573qq.com

　　4、提交活动总结（2011.1.29）

　　中学交流部干事对中学交流活动的开展做出总结，并提出意见和看法，活动何处值得鼓励赞扬，何处仍需补足和完善提高，为日后发展提供经验，再创新高。

　　5、美团官网发帖及共享（2011.1.30）

　　由中学交流部成员到美团官网发帖，上传活动图片和通讯稿，其他志愿者及美团成员跟帖，进行QQ群共享。

第三章 赞助

　　一、活动背景

　　中学交流活动是由海南省共青团委领导，海南省美在心灵大学生支教志愿者协会主办，海南省美在心灵三亚分队中学交流部承办，本着做家乡公益的宗旨开创的新兴交流活动。中学生是社会发展的新鲜血液，是家乡未来的强大力量。而今高考将至，在这最后的冲刺阶段，高三学子于心理和生理上都会出现些许不良反应，如浮躁恐慌、寝食难安等，这都极大地影响了学生们的生活作息与学习效率。为了帮助高三学子度过冲破阻碍、调整心态、树立信心，本着“奉献家乡”的宗旨，中学交流活动因运而生。

　　二、活动创意

　　中学交流活动是集聚公益性和时代性的文化教育交流活动，展现当代大学生为家乡美好未来奉献的精神，开创了大学生与中学生密切交流及相互学习的形式的先河，达到彼此成长、共同进步的作用，以促进教育事业繁荣昌盛及家乡未来蓬勃发展。

　　三、活动影响

　　中学交流活动形式新颖，规模宏大，不仅开创教育领域新篇章，并且拥有强大的志愿者团队，得到社会各领域的支持和鼓励，本着“一切为家乡”的理念，活动的先进性、积极性和公益性必将引起社会关注，使得公益信念深入人心，促进社会和谐发展。

　　四、活动预期效果

　　中学交流活动将在海南省各大中学开展，通过活动解除高三奋战学子的困惑和压力，获得师生的认同和赞扬，并将其推广，使得更多人受益，形成校园文化的新型元素，增添当代教育事业的全新风采。

　　五、活动与赞助商的关系

　　中学交流活动针对中学生开展，中学生是重要的社会消费群体，而当今许多商业者已将目光和利益投注在中学生领域，活动的公益性相信能获得社会各界的支持和鼓励，中学交流活动对于赞助商而言是一个很好的与中学生消费群体接触的媒介：对于赞助商而言，这可以获得长远的经济利益，发挥科学的商业价值；对于中学生而言，他们不仅可以从活动中受益，还能从赞助商处获得消费实惠，更可以拓展眼界；对于中学交流活动而言，这能够使活动顺利，完满地进行，达到预想的公益目的。我们可以以此为“以中学生为目标”的商家进行宣传，以获得赞助。

　　六、赞助商宣传措施

　　赞助商为中学交流活动提供赞助，海南省美在心灵大学生支教志愿者协会通过中学交流活动为赞助商进行宣传。

　　l 制作条幅：XX预祝中学交流活动圆满成功，赞助商以此宣传；

　　l 制作海报或宣传单：一面印有赞助商宣传资料，另一面印有中学交流活动宣传资料，美团以此为赞助商宣传；

　　l 美团将通过活动演讲的形式为赞助商进行宣传；

第四章 财务计划

　　 活动预算

　　序号

　　项目

　　数量（个）

　　金额（元）

　　备注

　　1

　　条幅

　　1

　　商家制作

　　2

　　海报及宣传单

　　xxx

　　商家制作

　　3

　　中学交流策划书

　　20

　　20

　　4

　　美团宣传资料

　　100

　　130

　　5

　　高校宣传资料

　　100

　　200

　　6

　　募捐书籍倡议书

　　100

　　10

　　7

　　志愿者信息表

　　100

　　20

　　8

　　矿泉水

　　150

　　150

　　9

　　中性笔

　　30

　　30

　　10

　　记录本

　　30

　　45

　　11

　　美团电子相册

　　30

　　450

　　12

　　搬运书籍车辆

　　1

　　100

　　总计

　　1155

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