“春风送暖”迎元旦晚会策划书
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[11-08 06:25:30] 来源:http://www.dxs56.com 校园活动策划书 阅读:8347次
注意事项:所有的宣传必须都有承办方单位和赞助商。
节目组
a. 23日晚7:00-9:00活动中心第三次彩排,确定晚会的节目名单。
b. 22日——26日节目的完善,了解进度及存在问题,主持词及串词的完善。
c. 27日晚7:00-9:00活动中心第四次彩排,节目的优化。
评委:吴乔辉(15173455129) 胡清尧(15211466457)
张秀芳( 15211468089) 刘洋(15211466157)等
节目指导:张釉(15173443047)龚彪(14789338542)
d. 28日——29日,进一步提高节目水平,准备好节目的伴奏音乐,并交给节目组负责保管。
e. 29日,后勤组准备好场地、服装、邀请函、水、食品、奖品、气球、烟花爆竹,联系好搭台人员。
f. 29日,两协会各出海报、pop板报3幅,贴于百花、前校门、教学楼专栏区。
主持组:
时间安排:
A、12月7日-12月12日 组织主持人选拔
B、12月13日-12月25日 主持人培训
C、12月23日 第三次彩排
D、12月26日 决定主持稿内容
E、12月27日 第四次彩排。
评委:吴乔辉(15173455129)刘洋(15211466157)
张秀芳(15211468089)唐思敏(14789331130)
节目指导:张釉(15173443047)陈雪(15096090969)
外联组
时间安排:
A、初期:12月1日-12月10日为赞助的初期接触、洽谈阶段,外联拉赞助时间。
B、中期:12月11日-12月20日
a. 9日-15日为赞助确定期,确定活动的赞助商及赞助金额。
b. 16日-18日进入赞助收尾阶段。
C、后期:12月29日上午九点,通知搭台人员。
礼仪组
a. 12月26日安排人送出邀请函,并大致确定到场嘉宾。
b. 12月29日上午9:00联系领导嘉宾,确定到场人数。
c. 12月29号18:00点再次联系嘉宾,并负责签到、引导嘉宾、学生入座。
d. 12月29号晚会进行时,辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应并引导演员上台,准备好小纸片和笔和一个小纸盒,用于观众写祝福。
e.晚会结束后,引导嘉宾离场。
后勤组
a.后期12月25日,后勤组准备好场地、服装、邀请函、水、食品、奖品、气球、烟花爆竹、联系好搭台人员。
b. 12月29日13:00-16:00与保卫组一起协助搭台工作人员完成搭台工作,并布置好现场,与礼仪组一起负责嘉宾的茶水、糖果供应。
c. 12月29日晚会结束后,与保卫组一起负责晚会现场的清场工作。
保卫组
时间安排:
A、12月10日,第一次彩排的场地布置
B、12月19日,第二次彩排的场地布置
C、12月23日,第三次彩排的场地布置
D、12月27日,第四次彩排的场地布置
每次彩排中维持现场秩序,保管现场财产物品的安全。12月29日13:00—16:00与后勤组一起完成现场布置,16:00维护现场秩序,并负责节目道具的搬运,晚会结束后,负责观众离场的秩序和现场的还原,并归还器具。
财务组
青协、工管各派一人负责,一人管理账目,一人管理财务。在后期12月25日,确定并购买晚会所有所需物品。
元旦晚会准备及进行:12月29日
a、上午9:00,外联组再次通知搭台人员,礼仪组负责联系邀请学校领导、各协会重要负责人及到场嘉宾,确定到场人数。
b、13:00正式搭台,13:00——16:00为场地布置及搭台时间。
c、16:00——17:00 演出人员到场熟悉场地,演员可以尝试走台。
d、18:00 礼仪组再次联系嘉宾,并负责签到、引导嘉宾、学生入座。
e、18:30主持人向嘉宾发送节目单。
f、19:00主持人宣布晚会正式开始,燃放烟花爆竹。
g、21:30主持人宣布晚会结束,礼仪组引导嘉宾先离场,保卫组负责安排观众有秩序的离场,燃放烟花爆竹,后勤组及保卫组负责晚会会场的清理。
h、后期宣传:元月4日-10日宣传组准备好后期宣传,包括板报(2-3)、网页更新,元月11日出结果。
初定节目单
1、 舞蹈 1
2、 话剧 1
3、 小品、相声 1
4、 乐器 1
5、 T台秀 1
6、 游戏互动
7、 舞蹈 1
8、 朗诵 1
9、 话剧 1
10、 歌曲串烧 1
11、 武术 1
12、 游戏互动 1
13、 书法艺术 1
14、 大合唱 1
15、 祝福1
经费预算
1、 搭台、音响费用:20xx元左右
2、 邀请函:30*2=60元
3、 矿泉水:4箱*25=100元
桶装水:2桶*5=10元
杯子:4*2.5=10元
4、 食品:150元
5、 演员礼品:600元
游戏环节设立小奖品(50元)
内部成员奖励(160元)
6、 烟花爆竹:300元
7、 海报(30*0.6=18元)+pop(30*1=30元)+板报(4*10=40元)+横幅(4*50=200元)=288元
8、 舞台背景幕:300元
9、 服装、化妆:600元
10、 策划书:40*4元=160元
11、 其他:500元
12、 预算合计:5288元
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