传 单：初定20xx份，分校内校外宣传。

　　海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责

　　宣传横幅： 3条 70元/条 210元 ;

　　晚会现场横幅：1条 100元/条 100元 ;

　　服装费： 20套 60元/套 1200元 ;

　　工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;

　　彩 球： 500个 0.2元/个 100元 ;

　　礼 炮： 6个 60元/个 360元 ;

　　节目单： 50份 5元/份 250元 ;

　　交通费： 200元 ;

　　荧光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;

　　拍拍棒： 100个 1.5元/个 150元 ;

　　口哨： 100个 0.5元/个 50元 ;

　　请柬： 50张 2元/张 100元 ;

　　道 具： 200元 ;

　　奖品、小礼品： 400元 ;

　　矿泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;

　　奖品、小礼品：可由赞助商提供与本企业相关的奖品，使宣传具有针对性。

　　（待定）

　　14、总预算：11420元人民币。

六、资金来源：

　　15、现金赞助： 厦门市同安区潘涂边防派出所

　　厦门市同安区移动分公司

　　奖品赞助： 厦门市同安区潘涂村恒信电脑

　　发型、化妆： 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲

　　工作餐： 厦大食堂

七、应急控制

　　16、停电应急方案：

　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　17、灯光应急方案：

　　（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

　　18、节目应急方案：

　　（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　19、气候变化应急方案：

　　小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。

　　20、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

　　附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　1、场地申请: 统筹组

　　2、礼仪到岗: 礼仪组

　　3、发放节目单: 礼仪组

　　4、会场服务器具: 舞台组

　　5、引领观众进场入座: 礼仪组

　　6、搬运学生会器材: 机动组

　　7、借用所需工具工作: 统筹组

　　8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组

　　9、音箱设备调试工作: 舞台组

　　10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组

　　11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组

　　12、服装道具准备工作: 礼仪组

　　13、搬运桌椅及电脑: 机动组

　　14、赞助商的服务工作: 外联组

　　15、赞助商接待交流工作: 外联组

　　16、换衣间服务人员到位: 舞台组

　　17、维持秩序工作人员到位: 机动组

　　18、舞台道具服务人员到位: 舞台组

　　19、照相及DV工作人员到位: 宣传组

　　20、电线及器材看管人员到位: 舞台组

　　21、预演节目准备工作: 节目组

　　22、进出口控制工作： 机动组

　　23、外场小活动秩序维持工作: 机动组

　　24、主持人、演员到位: 节目组

　　注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

　　晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：1. 各组缺人手可随时向统筹组申请调动；

　　2. 晚会结束后立即开展清理会场工作，所有清场工作完成方可离开会场；

　　3. 如不能马上归还的物品，先运回团委办公室或学生会办公室，并

　　在第二天由原定负责人送达。

　　附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

　　策划人：院团委学生会主席

　　黄彬彬

　　二零一零年九月一日

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