营业部差勤管理规定
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[10-15 18:32:55] 来源:http://www.dxs56.com 规章制度 阅读:8124次
概要: (四)如营业区需统一使用差勤扣款,必须召开部经理会议研究 后提出方案,报营销部备案。 第十四条 差勤扣款的报销 (一)各营业部必须在本部差勤扣款数额限度内,向公司申请用款支出(报销),实报实销; (二)各营业部必须实事求是,用于报销的发票来源和内容必须真实,不得使用假发票、不得虚开发票金额、不得使用空白发票自填金额,发票开具时必须写明付款单位名称(抬头);差勤扣款科目不得直接支付现金;不得用于报销固定资产类或价值过大的费用; (三)用于报销的发票必须由经办人、营业部经理在票背面签字(背书); (四)报销票据须按照公司财务规范,在标准粘贴纸上粘贴票据、按标准填写支出凭单由经办人、三级机构负责人(营业区经理)签字,此项工作可由营业区内勤完成,也可由各营业部自行完成; (五)各部支出凭单附粘贴票据必须由营业区汇总,定期报送公司财务复核、财务主管审查报销。 第十五条 差勤扣款的管理 (一) 差勤扣款的管理以营业部为单位,各营业部建立帐目,帐目基本应记载事项包括:序号、日期、用途、
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(四)如营业区需统一使用差勤扣款,必须召开部经理会议研究 后提出方案,报营销部备案。
第十四条 差勤扣款的报销
(一)各营业部必须在本部差勤扣款数额限度内,向公司申请用款支出(报销),实报实销;
(二)各营业部必须实事求是,用于报销的发票来源和内容必须真实,不得使用假发票、不得虚开发票金额、不得使用空白发票自填金额,发票开具时必须写明付款单位名称(抬头);差勤扣款科目不得直接支付现金;不得用于报销固定资产类或价值过大的费用;
(三)用于报销的发票必须由经办人、营业部经理在票背面签字(背书);
(四)报销票据须按照公司财务规范,在标准粘贴纸上粘贴票据、按标准填写支出凭单由经办人、三级机构负责人(营业区经理)签字,此项工作可由营业区内勤完成,也可由各营业部自行完成;
(五)各部支出凭单附粘贴票据必须由营业区汇总,定期报送公司财务复核、财务主管审查报销。
第十五条 差勤扣款的管理
(一) 差勤扣款的管理以营业部为单位,各营业部建立帐目,帐目基本应记载事项包括:序号、日期、用途、金额、原始票据张数、经办人签字等;
(二)各营业部应指派主任以上人员(可固定亦可轮流)管理钱款和记帐,实行帐、款分开,双人管理;
(三)各营业部须将本部差勤扣款明细及使用情况按月定期在本部职场内显著位置张榜公布。 www.dxs56.com
(四)如营业区需统一使用差勤扣款,必须召开部经理会议研究 后提出方案,报营销部备案。
第十四条 差勤扣款的报销
(一)各营业部必须在本部差勤扣款数额限度内,向公司申请用款支出(报销),实报实销;
(二)各营业部必须实事求是,用于报销的发票来源和内容必须真实,不得使用假发票、不得虚开发票金额、不得使用空白发票自填金额,发票开具时必须写明付款单位名称(抬头);差勤扣款科目不得直接支付现金;不得用于报销固定资产类或价值过大的费用;
(三)用于报销的发票必须由经办人、营业部经理在票背面签字(背书);
(四)报销票据须按照公司财务规范,在标准粘贴纸上粘贴票据、按标准填写支出凭单由经办人、三级机构负责人(营业区经理)签字,此项工作可由营业区内勤完成,也可由各营业部自行完成;
(五)各部支出凭单附粘贴票据必须由营业区汇总,定期报送公司财务复核、财务主管审查报销。
第十五条 差勤扣款的管理
(一) 差勤扣款的管理以营业部为单位,各营业部建立帐目,帐目基本应记载事项包括:序号、日期、用途、金额、原始票据张数、经办人签字等;
(二)各营业部应指派主任以上人员(可固定亦可轮流)管理钱款和记帐,实行帐、款分开,双人管理;
(三)各营业部须将本部差勤扣款明细及使用情况按月定期在本部职场内显著位置张榜公布。 www.dxs56.com
第五章 监督处罚机制
第十六条 二级机构财务部、营销部应每季度对营业部差勤管理及差勤扣款扣除、使用情况进行一次检查,并形成制度长期贯彻。
第十七条 对检查过程中,发现营业部差勤管理及差勤扣款扣除、使用情况不符合规定的,应及时要求整改,并辅导追踪其整改效果。
第十八条 营业部经理未能严格执行考勤制度或虚报出勤者, 一经发现,予以警告,屡劝不听情节严重者,予以降级处理,同时对相关责任人进行相应的处罚。
第六章 附则
第十九条 本办法解释权、修改权属于总公司财务部、总公司市场营销部。
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