13、隐藏剪切板

         在word 中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”。

14、隐藏文字

       有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

(责任编辑：计算机基础知识 www.dxs56.com) www.dxs56.com 15、用密码保护好你的文档

       点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。

16、鼠标滚轮的特殊应用

        如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢?word会放大和缩小页面显示比例。

17、隐藏最近使用过的文件列表

         在word的中“文件”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。

18、更改下拉列表的大小

        在word中有好几个下拉列表，有时候我们想调整它的大小，方法很简单。点击主菜单中的“工具”——“自定义”，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用鼠标来调整它们的大小即可。

19、鼠标双击的妙用

       在word中，通过双击鼠标可以快速实现一些常用功能：在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换;将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word(如果没有保存，会弹出提示保存对话框);将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二;将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分;在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭;在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式);如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑;在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能;在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

20、在Word中添加打印水印

     (1)添加文字水印制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。

     (2)添加图片水印

       在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。

       注意： word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。

     (3)打印水印

       在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“工具”菜单下打开“选项”对话框，在其中“打印”内选中“背景色和图像”。再进行文档打印，水印才会一同打出。

本文来自办公软件学习网，原文地址：http://www.officestudy.cn
 

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